上海活动策划公司费用贵吗？预算节省妙招大公开！

前两天接了个线下活动的活儿，甲方爸爸预算紧张，我这心里就咯噔一下——上海这地界搞活动，策划公司还不得往死里要价？结果一打听，好家伙，真给我吓够呛！

一、先说说我被报价单砸懵的经历

找了四家本地策划公司问价，上来就让我填需求表，跟查户口似的。第一家听完我要搞200人的产品发布会，慢悠悠甩过来个Excel：

• 场地设计布置：8万起
• 灯光音响基础款：3万/天
• 4个工作人员：6000元/人
• 杂费管理费：总价15%

我掰着手指头一加，光硬成本就奔着15万去了，这还不包含演员和餐饮！后面三家更离谱，有个戴金丝眼镜的总监直接说：“陈老师，在上海没20万真办不了像样的活动。”

二、自己撸袖子干的骚操作

回家就把报价单拍桌上，撸起袖子打开淘宝。先解决最肉疼的场地布置：找了个苏州的搭建工厂，把上海公司的3D效果图发过去。你猜怎么着？同款背景板报价直接砍一半！铁架子+喷绘布打包价4万2，老板还嘿嘿笑：“你们上海公司转手就赚5万差价！”

音响设备更绝：在闲鱼搜“舞台设备租赁”，跳出十几个个人供应商。抱着试试看的心态私信了个浦东大叔，他仓库里堆着二手JBL音响，全天包安装才收1万2。大叔边搬设备边吐槽：“那些策划公司，连设备螺丝都要算你钱！”

三、血泪换来的砍价秘籍

• 人工费往死里砍：咬死只接受按天结算，逮着实习生使劲用。那些挂着“项目总监”头衔的一律不要，省下钱多请两个靠谱现场执行
• 供应商玩命比价：策划公司的灯光报价3万？直接杀到七莘路找灯光批发商，1万5搞定同款光束灯
• 餐饮自己订：150份商务餐报价1500元？打开美团搜连锁餐饮，580元搞定还送果盘

四、省了多少钱？

原本15万的预算，硬生生被我压到7万8！关键是效果没打折——主背景板喷绘时多花了500块升级加厚版，灯光让师傅多加了8组染色灯。活动当天甲方老板全程咧嘴笑，结束还问我：“这回得烧了十几万？”我憋着没敢说实际金额，结果第二周他们市场总监升职了...

现在接到上海活动需求再也不慌了。那些张口闭口“品牌调性”的策划公司，扒开皮还不都是二道贩子？记住这三条铁律：能用淘宝的不找本地供应商，能拼人脉的不走公司账，能砍价时千万别要脸！

（刚收到消息，上次合作的闲鱼大叔问我年底接不接年会，说他仓库新到批二手的雪花机...）