文化活动策划哪部分最难？专家分享实用解决建议！

之前经常听人说文化活动策划有多难，我还觉得肯定小意思，结果自己上手搞，差点儿掉进坑里出不来了。

起因是我在社区办了一次节日联欢会

那天看了网上帖子，一激动就跑居委会报名说要策划这个联欢会，想着大伙儿热闹点。刚开始还特美，跟人家吹牛说自己行，结果，事儿一开头就踩坑了。

我先找场地去了社区中心，前台阿姨说不行，早被预订了。又跑了两三个地方，全是这不行那不行，折腾半天腿都酸了，还没定下来。

发现最难的部分是协调各方

搞策划听起来高大上，但实际动起来，最难的就是把人、地、钱、东西全凑一块儿。这事儿可太恶心了，你瞧：

• 志愿者哥们儿光说不练，嘴上一套做一套，都答应了，临到头儿又变卦。
• 赞助商家贼抠门，讨价还价要好处，我说给个摊位宣传就行，他们还不信能引流。
• 场地管理处更烦，一会说安全没合格，一会说时间冲突，来回推脱踢皮球。

整得我头大，差点儿想放弃拉倒了。

以为最难的是设计节目，结果真搞起来，倒被这群人搞趴了。

解决建议就是我自个儿硬想出来的法子

坐沙发上琢磨半天，觉得不能这么折腾下去了。先列了个大表，把要沟通的事儿写明白：

• 谁负责分成志愿者、场地、赞助商几块儿，一个专人管一个。
• 定死了时间节点：比如一周前搞定场地，不然就喊停换地方。

然后开始一个个打电话跟进，对志愿者说“你真不来就算了，我找别人顶”，对商家说“错过这回没机会了，我记小本儿”。

没想到这招还挺灵，一推二动，大伙儿居然都配合了。

搞成了还挺顺利

活动当天，志愿者们准点到，商家也没放鸽子，场地摆得挺像样。虽说中间有人迟到，但影响不大，大家玩得都嗨了，社区反馈说下次还找我。

回头想想，最难的就是协调那部分，乱七八糟的人打太极太烦人。解决建议就一点：别光靠嘴巴，动手把细节都规划强硬一点催着他们走。