如何策划一个活动避免踩雷？专家支招教你避坑

上次群里几个朋友嚷嚷着好久没聚了，想搞个小活动乐呵一下。我就拍胸脯说我来策划，想着不就随便找个地方，吃吃喝喝聊聊天嘛结果，第一脚就踩进坑里了。

刚接手时完全没想细

我先在微信群里问大家想去哪儿，结果七嘴八舌的，有人说去火锅店，有人说户外烧烤，还有人提音乐聚会。我直接定了烧烤摊，觉得简单省事。预算也粗略算了下，按每人50块，预估10个人就够了。结果报名的就20多个，预算直接超了一倍多。我赶紧东拼西凑找钱，还自己垫进去一大半，差点没哭出来。

执行中犯了一堆低级错误

活动前一周，我开始联系烧烤摊老板。才发现那地方周末订满了，只能临时换地。选了个公园草地，但忘记查天气。结果活动前一天暴雨预警，我急得团团转，到处打电话换场地。好不容易找到个室内咖啡厅，钱又被宰了。场地搞定了，忘了通知所有人。有几个人赶到老地方发现没人，气得在群里骂人。我连忙低头道歉，搞得一塌糊涂。

从坑里爬出来学到了避坑招

经历了这回混乱，我跑去请教了几个策划达人。他们支招说，别像我那样拍脑袋干，得一步步来：先做需求调查，问清人数和偏用个投票工具比如问卷星（简单好用不收费）；再算预算时，加个缓冲金，别卡太死；然后早点预订场地，查好天气备选方案；及时发通知，建个小群专门更新。我照这个法子改了，二次组织读书会活动时顺多了。

现在办活动，我提前一两周就开始张罗。先从需求入手，群里发问卷摸底；预算按120%算，多出的钱能退就退；场地订两三个备选；通知一天发三遍，不怕烦人。结果活动顺利办成，大家玩嗨了，我还被夸靠谱。策划活动别急吼吼，慢慢走才能少踩雷，钱花得值、人也开心。