如何选厦门活动策划公司？5步避坑指南请收好

我这回要办个厦门活动策划公司的事，真的踩了不少坑。起因是公司要在厦门搞个年会，我自己琢磨着外包出去省钱省力，结果刚开始就一头雾水。网上随便搜了圈，看啥公司都吹得天花乱坠，报价从几千到几万都有，心里立马悬了起来——这不就是花钱如流水吗？

第一步：先搞清楚自己到底要啥

我坐下来写了份单子，把活动的日期、人数、预算都列出来。发现以前吃过大亏，因为没说清楚主题，对方乱加服务，钱花光了效果还差。这回我硬是逼着自己想：到底是团建聚餐，还是搞个颁奖秀？总算琢磨明白，就定了“轻松吃喝为主，预算别超过两万”。没这一步，后面的问询全是白搭。

第二步：狂打电话筛公司

我开始疯狂联系厦门的策划公司，一早上打了十几通。有的接电话就热情推销，吹得没边没际；有的支支吾吾，连个案例都说不清。我用土法子记笔记，哪个报价合理，哪个态度实在。发现好多是二道贩子，连个像样团队都没。筛了一圈，只剩三家感觉靠谱的，其他全pass。

第三步：实地跑去看现场

纸上谈兵不顶事，我亲自跑厦门转了转。一家公司位置偏得离谱，进去就几个人蹲办公室里；另一家办公室看着高大上，但问个物料细节就掉链子。我直接问他们做过啥活动，拿照片和合同出来，好家伙，有家拿别人的案例冒充，当场露馅。剩下那家倒是实在，团队老大带我逛了仓库，还拿出上次合作的签名本，气氛顿时靠谱多了。

第四步：挖老客户当裁判

前面看着好的公司，我又想办法找他们合作过的客户问问。打电话过去，有的敷衍两句挂断；有的直接抱怨服务拖拉。后来在网上社区蹲点，发现一个真实吐槽贴：某公司收了钱就消失，害得人活动泡汤。这下更坚定了——别光听对方吹，得看别人咋评价。

第五步：签合同盯细节

到这一步，基本锁定一家。我没急着拍板，硬是把合同一条条抠。写着“全程无忧”的，都改成具体项目清单；模糊的条款，逼着对方补文字。以前吃过哑巴亏，这回死磕付款节点：活动前付一半，结束后验收满意才结清。对方小老板被我磨得哭笑不得，但心里也踏实。

选了这家公司，年会搞得风生水起，省心省力还省了五千多块钱。整个过程下来，最大收获就是别贪便宜、别怕麻烦——老老实实用这五步，少踩坑就等于多攒钱。