公司年会策划执行公司费用多少？省钱套餐全解析！

公司今年把年会策划这摊子事儿直接甩给我了，老板还补了句“小李，预算控一控”。得，我这心里头就开始打鼓了，这玩意儿到底要花多少钱？上网一搜，嚯，全是广告！报价一个比一个吓人，几十万的都有，我这小公司预算哪儿经得起造。

第一步：自己撸袖子先摸底

没辙，硬着头皮自己上。我先找了个周末，随便撸了个草稿，年会基本框架得有：场地、布置、灯光音响、表演节目、抽奖、吃的喝的。心里默念着“预算、预算”，开始到处问价。

• 场地：打了几家常去的商务酒店电话，能容纳200人的厅，基本最低消费都要5万起，还不算服务费！酒店自带的套餐，看着啥都有，但一听报价8万，我心直接凉了半截。
• 舞台灯光音响：问了几个以前合作过的小团队，基础的一套（就一个舞台背景板、几盏灯、俩音响、一个控台），张口就是1万5到2万，稍微想要点效果？好家伙，3万打底跑不掉。
• 表演：找外面的演员，唱歌跳舞啥的，稍微专业点的艺人，一场下来单人报价3千都算友情价。公司内部出节目？能省，但排练、服装道具也是钱。
• 吃的：酒店自助餐报价最低档的168一位，看着菜色真心一般。餐标想上200？那就等着钱包空。
• 抽奖礼品：这个无底洞…想让大家开心，预算蹭蹭往上涨。

稍微一加，随便松松破15万！老板给的眼神暗示最多10万封顶，这还了得？靠外包公司肯定超，逼我走上“抠门博主”的省钱科研之路。

第二步：死磕“省钱套餐”，一点点扒

场地大砍刀！ 我死活磨着相熟的酒店销售，说预算紧兄弟。人家松口，说有个淡季尾单厅（工作日晚上），最低消费压到3万。场地自带的设备（简单音响、投影）能免费蹭，省了另租的钱。果断定！还磨叽半天把服务费砍了10%。

布场 DIY 搞起来！ 舞台背景？万能淘宝！找了家能出设计图、包送货安装的工厂店，主题背景板+主KV展架，全套5千搞掂。灯光音响是硬骨头，外包公司咬定2万8不放。我一拍大腿，托朋友找到了器材租赁公司老板，死磨硬泡报了需求，只租必要的灯和音响，自己请了个兼职大学生控台（一天500），总花费不到8千！对比省了整整2万。

节目自产自销+外援友情价！ 鼓动公司部门出节目，部门经费出一点，我再从公司预算挤点给补贴，搞定服装道具。只请了一个压轴歌手（朋友介绍的），友情价2千。表演环节预算压缩到了5千以内。

吃的讲究性价比！ 酒店自助的168餐标实在寒酸。我研究半天，改成了“桌餐+自选几道硬菜”的模式。砍掉花里胡哨的甜点台，主菜保证分量（烤羊排、龙虾一人半只这种实在的），酒水自带（批发市场搞啤酒饮料）。磨破嘴皮跟酒店厨房头头谈，最终人均餐标压在128，品质还提升了一个档！

抽奖控制手！ 特等奖一个最新款手机，咬牙上了（撑场面）。一等、二等奖搞点实用的（空气炸锅、扫地机），三等奖一堆零食大礼包、保温杯（批量采购便宜）。总预算严格控在1万5。

隐形费用不放过！ 签到台小礼品？淘宝小批量采购定制钥匙扣+公司logo，一人几块钱。主持人？找了个市场部口才好的妹子顶上了！自己写串词，网购了点氛围道具。

第三步：算总账，手都在抖

挨个项目核对付款单，心都是悬着的：

• 场地+基础设备：3万（含服务费）
• 定制布场+物料：5千
• 灯光音响租赁+人工：8千
• 餐饮（200人）：128 200 = 2.56万
• 节目相关（含外援、补贴）：5千
• 抽奖礼品：1.5万
• 杂项（签到礼、物料运输、主持人道具等）：3千

总支出：3万 + 0.5万 + 0.8万 + 2.56万 + 0.5万 + 1.5万 + 0.3万 = 9.16万！

好家伙！真被我硬生生从预估的15万+压到了9万多，还在老板给的10万预算线内！年会当晚效果出来，氛围居然挺嗨，员工吃得挺欢，抽奖环节也热闹。会后老板夸我“会当家”，我这心里五味杂陈——省钱是真省钱，可这过程累死个人！自己策划+当半个执行+财务+采购，头发都快薅秃了。但看着省下来的真金白银，值了！小公司办年会，要面子，更要里子。