小型活动策划怎么省钱？这些妙招省下上万元

去年帮朋友搞生日趴，结果预算爆了五千多

气得我半个月没睡痛定思痛，这回公司让我牵头搞个20人的客户答谢会，我就铁了心要试试自己琢磨的省钱法子。你猜怎么着？只花了预算的一半，整整省下八千块！

实践过程一条龙，坑我都替你踩了

第一步：场地给我玩出花

• 直接跳过酒店会议厅报价单，扭头钻进咖啡馆谈包场。周一下午？老板巴不得有人气，砍到每小时200块，还白送三壶柠檬水。
• 桌椅不够咋办？跑去隔壁倒闭的书店，50块押金借了十把折叠椅，完事儿老板还送了我两盆蔫了唧的绿萝当装饰。

第二步：吃喝自己动手丰衣足食

• 糕点店定个甜品台报价2500？转头冲进超市烘焙区。瑞士卷买三送一，马卡龙打六折，自己摆盘撒糖粉，成本420块搞定。
• 饮料更绝：5斤装浓缩果汁兑苏打水，插两片橙子充气泡水。咖啡机？跟行政小妹借的，耗材算部门经费嘿

第三步：物料打印店小哥被我整懵了

• 背景板设计图发给打印店，开口要1800。我直接A4纸彩打活动标题，跑去文具店买5块钱的彩色卡纸当底板，双面胶一贴，立省1750。
• 座位牌用外卖盒裁的硬纸片，马克笔手写客户名字。有个客户还夸有温度，我差点笑出声。

第四步：摄影摄像全靠人情世故

• 租摄影机三小时800块？掏出手机架三脚架全程录。重点环节抓市场部实习生举手机跟拍，答应给她算加班调休。
• 大合照更骚：喊所有人打开手机闪光灯，我举着自拍杆倒数三二一。修图？美图秀秀批量调光五分钟完事。

第五步：抽奖环节薅尽供应商羊毛

• 原计划买蓝牙耳机当奖品，硬着头皮联系常合作的服务商：“王总，下周活动能赞助点小礼品不？保证大屏幕给您logo特写三秒！”
• 送来五个充电宝加三套茶具，成本？0元。客户抽到笑得合不拢嘴，这破茶具标价签都没撕，上面写着“赠品勿售”。

复盘时财务大姐直呼离谱

原批的一万三预算，实付4780块。省下的钱全组搓了顿海鲜自助，老板还夸我会持家。最搞笑的是上次坑我的酒店销售，听说效果不错居然打电话问：“哥下次能走我们公司账开发票不？” 我反手就挂了。