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部门活动策划公司如何做好活动?这5个技巧超实用

发布时间:2025-10-10点击次数:

那天领导一拍桌子说搞团建

我正摸鱼刷短视频,部门经理突然在群里艾特全员:“月底搞团队建设,小王你负责策划。” 我人直接懵了,上次搞活动还是三年前吃火锅,这回要整啥?领导就甩了仨字:“要热闹。”

抱着脑袋开始翻旧账

先扒拉出上次活动的照片——好家伙,全是大伙儿围着鸳鸯锅抢肉片的画面,00后新同事看完直翻白眼:“王哥,这跟公司聚餐有啥区别?” 我脸都臊红了,赶紧冲去堵领导办公室门要预算。领导从报表里抬起头:“省着点花。”得,开局一把刀,装备全靠捡。

差点被年轻人掀了桌子

想着去问同事意见,结果捅了马蜂窝。95后策划小刘拍着桌子喊:“别再搞土味运动会了!上次两人三脚把我新球鞋都踩裂了!”财务大姐却念叨:“爬山最省钱”。眼看要内讧,我直接拉了个问卷星让所有人匿名投票,好家伙,密室逃脱和手工DIY把爬山票数碾压成渣。行嘞,年轻人惹不起!

跟供应商斗智斗勇实录

拿着不到五万的预算联系场地,差点被现实抽耳光。看中个超酷的工业风创意园,对方听说是部门活动,开口就要八万押金。我硬着头皮砍价:“我们人少不闹腾!”结果人家甩过来一张上个月某公司砸坏灯具的赔偿单照片...改道去了郊区农家乐,订金还是磨破嘴皮压到两万。

五个血泪教训直接抄:
  • 钱袋子攥死再开工:以为包车吃饭就完事?结果临时要买驱蚊水、备用药箱,连老板抽奖用的红薯都要垫钱!会计月底对账追着我打。
  • 投票比拍脑门靠谱:本来按领导意思想搞红色教育基地,投票结果出来是0票,吓得我连夜改方案。
  • 沙雕游戏才是灵魂:借鉴了综艺里的“面粉传递”游戏,把PVC管换成便宜的硬纸筒。结果财务总监被糊成白脸关公,笑倒了一片人,这效果比请乐队强十倍。
  • 救急包随身带:活动前晚供应商突然说游戏道具丢件了,我疯了一样在闲鱼同城搜,凌晨两点打车去海淀区自提二手沙包,司机还以为我是倒货的。
  • 别信口头承诺:跟农家乐老板说好免费提供烧烤架,到场发现要按人头收费。我直接掏出微信聊天记录截图怼到他脸上,当场哑火。

活动当天像打仗

七点就到场地盯着布景,发现横幅印错字差点心梗。主持人临时发烧,只能抓壮丁让实习生顶班。最绝的是拔河比赛,领导队耍赖多加俩人,被年轻同事当场抓包,笑骂着罚他们跳女团舞——这片段现在还在公司群里当表情包用。

回公司差点进ICU

本以为活动完就解脱了,结果贴发票贴到半夜。会计瞅着农家乐开的“有机蔬菜采摘服务费”发票直瞪眼:“这能报销?”财务大姐在旁边幽幽补刀:“小王,下次...还是吃火锅。”

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