公司大型活动策划案哪家强？对比优质供应商不踩坑

公司最近要搞个大型年会活动，老板直接把选供应商的任务丢给我了，我就知道这活不好干，得好好折腾一遍。

我开始动手搜供应商，先在电脑上打关键词“靠谱活动策划公司”，蹦出一堆广告和推荐。心里有点发毛，但硬着头皮选了三家，名字不细说，就叫X、Y、Z。我挨个发邮件联系，简单说了下公司活动规模和时间要求。

等回复那会儿，有点小焦虑。X公司回得最快，态度热情，但聊深了发现价格虚报，明明前期报价三万，后来冒出个灯光音响费要加五千。真够坑的。Y公司吹得天花乱坠，号称做过国际级活动，可我要案例照片一看，像素模糊得跟盗版视频似的。Z公司回得慢，但报价清晰，条条款款都列在合同里。

详细对比过程

我决定别光听忽悠，得实地考察一下。跑去找他们的办公点瞄瞄，Z公司地方不大但堆满了活动器材，员工聊起来像个老手；X公司办公室看着高端，可经理嘴里总躲躲闪闪；Y公司连个固定地点都没有，联系人还在家办公接活儿，感觉就是草台班子。

接着我让他们发方案书，对比了几个点：

• 价格透明度：Z从头到尾明码标价，X隐藏一堆附加费，Y直接包个总价不说细项。
• 服务范围：Z能搞定现场、宣传、后勤全流程，X只负责舞台部分得再找其他公司拼凑，Y就一张嘴瞎指挥没实际保障。
• 过往案例真伪：Z给出完整活动照片和客户好评录音，X照片像P图修的，Y直接甩个微信截图啥证明都没有。

完事后我有点晕乎，但还是选Z公司签了合同。活动那天，现场布置利索，没出啥乱子，老板还夸我说省心。

为什么我这么费力气分享出来？这事儿教会我：挑供应商别光贪便宜，我以前就在小公司呆过，选了家低价策划商搞推广活动，结果中途他们跑路改方案，现场音响炸掉把客户吓跑，害我被炒鱿鱼。这回学乖了，多长个心眼，分享出来帮大家避避坑。