搭建活动策划步骤太复杂？简易流程一学就会！

上个月朋友公司办活动叫我救场，结果一看他们的策划文档头都大了——Excel里塞了几十个表格，微信群聊记录翻三百条都找不到重点，策划组全员顶着黑眼圈跟我抱怨流程太复杂。我当场拍桌子：都是被花架子害的！

直接甩我的傻瓜四步法

第一步：把电脑扔开，抓张A4纸画个十字

• 左边写“为谁办”（新人培训？客户答谢？）
• 右边写“要干嘛”（学技能？拉关系？）
• 上边写“最多花多少”（别做梦）
• 下边写“最怕出啥事”（下雨？冷场？）

上回给社区画重阳节活动，纸中间就写八个字：“让老头老太笑出声”

第二步：手机定时15分钟，吼三件死活不能缺的

• 场地（没地儿就全完蛋）
• 核心流程（比如抽奖不能少）
• 管饭的家伙（没饭吃人跑光）

上次支援小公司团建，老板非要搞无人机拍摄，结果烧烤炉没订够——员工举着生鸡翅骂街比无人机录像精彩多了

血泪教训撑起的极简工具包

第三步：掏出买菜清单式时间表

• 提前两周：定场地（跟抢特价菜似的）
• 提前一周：拉人建群（发三遍通知）
• 提前三天：确认所有物资（样样拍照发群）
• 当天早晨：提前两小时踩点（别信物业说的“都弄好了”）

用便签贴电脑屏幕边上，完成一项撕一张，比项目管理软件爽十倍

第四步：备个“救命口袋”

• 实体口袋：别针、充电宝、纸巾、创可贴
• 虚拟口袋：活动当天给所有人发个树洞二维码

前年商场做亲子活动，有个妈妈哭着说孩子过敏只能吃特定面包，我掏出备用金让志愿者狂奔两条街——后来她成了我们活动铁粉

当方案撞上现实

朋友公司照这套折腾周年庆，原计划三天的流程压成半天。结果老板临时追加要求：要在结尾放巨型烟花。策划组小姑娘差点哭出来，我让她把A4纸拍老板桌上：“您砍预算还是砍烟花？”

整场活动就干了四件事：签到发奶茶、老板三分钟演讲、全员寻宝游戏、抽奖送年假。结束后行政偷偷跟我说：比去年省了七万块，还有人问下次啥时候办

所以别信那些天花乱坠的策划案！越复杂的流程，藏烂账的窟窿越多。用我这土法子，你连活动公司都不用找。对了，我那套糊满咖啡渍的手写流程纸，现在被朋友裱起来挂公司了——说是比ISO认证管用。