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建立公司流程怎么开始?新手必备全程操作指南详解!

发布时间:2025-10-09点击次数:

今天跟大伙儿唠唠我怎么从零开始给公司搭流程的。那会儿刚当上小组长,手底下五六号人,天天跟无头苍蝇似的乱撞。老板拍桌子骂人我都不知道问题出在哪儿,急得我嘴角起泡。

第一步:先拿破本子记流水账

实在没招了,某天早上抓起用了半年的工作笔记本,把前三个月干过的破事全列出来。从早上开电脑到下班关灯,连洗手间蹲了多久都算上:

  • 9:00 - 开电脑收邮件,被@三十多次
  • 10:30 - 跟财务掰扯报销单子少贴了两张发票
  • 11:00 - 新同事电脑坏了喊我重装系统
  • 14:00 - 销售塞来合同催着盖章

记完自己都吓一跳——敢情我整天在当保姆!这就逼出了关键原则:流程不是拍脑袋的,是流血流泪的真实记录

第二步:抓同事玩"大家来找茬"

单独约了每个同事喝奶茶,让他们吐槽最烦的破事。会计妹子拍桌子吼:"每月10号你们才交报销单!我通宵贴票贴到眼瞎!"销售小哥苦着脸:"合同传了三遍还说格式不对!" 这些血泪史被我写成"痛点清单",贴在白板上拿红笔圈出来:

  • 报销单总缺东西
  • 合同版本乱飞
  • 新人入职没电脑干瞪眼

第三步:拿A4纸画乌龟图

翻出孩子幼儿园剩的蜡笔,蹲会议室地上开画。比如报销流程,先画个乌龟壳写"报销成功",往前倒推四条腿:

  • 腿1-填单:弄了个带照片的填空模板(上次贴错发票的同事照片当反面教材)
  • 腿2-审批:钉钉加死线——超时自动通过
  • 腿3-交单:在财务门口挂个带锁的铁皮箱(钥匙只有她有)
  • 腿4-打款:绑定全员工资卡

画完拿手机拍下来群发,标题叫"再贴错票的请客吃火锅"

第四步:抓壮丁当小白鼠

先拿销售部开刀试水合同流程。第一天就出乱子——法务死活不肯用新模板,非说楷体比宋体正规。干脆把打印机宋体字号调大一号,哄他说"这看着更气派"。熬过三天鸡飞狗跳后,神奇的事发生了:原本传五遍的合同现在两遍就能签,销售小哥请我吃了顿烧烤。

摔过的坑

半年搞了十几个流程,栽得最狠的是:

  • 别学大厂搞复杂:弄个请假审批七个人签字,结果老板出差全卡住
  • 工具要土到掉渣:试过花哨流程软件,全公司用得最溜的是共享Excel表
  • 定期耍赖皮:每季度带着流程表找同事吃饭,哪条让他们骂娘就当场划掉

现在看着新来实习生半小时走完入职手续——领电脑连螺丝刀都配总算能跷二郎腿喝枸杞茶了。流程说到底就是让大伙儿少受罪,该画方框别画圆,能省口水就省口水。哪天你们公司搞这个卡壳了,来评论区吐苦水,我带着火锅店优惠券蹲着!

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