今天跟大伙儿唠唠我怎么从零开始给公司搭流程的。那会儿刚当上小组长,手底下五六号人,天天跟无头苍蝇似的乱撞。老板拍桌子骂人我都不知道问题出在哪儿,急得我嘴角起泡。
实在没招了,某天早上抓起用了半年的工作笔记本,把前三个月干过的破事全列出来。从早上开电脑到下班关灯,连洗手间蹲了多久都算上:
记完自己都吓一跳——敢情我整天在当保姆!这就逼出了关键原则:流程不是拍脑袋的,是流血流泪的真实记录。
单独约了每个同事喝奶茶,让他们吐槽最烦的破事。会计妹子拍桌子吼:"每月10号你们才交报销单!我通宵贴票贴到眼瞎!"销售小哥苦着脸:"合同传了三遍还说格式不对!" 这些血泪史被我写成"痛点清单",贴在白板上拿红笔圈出来:
翻出孩子幼儿园剩的蜡笔,蹲会议室地上开画。比如报销流程,先画个乌龟壳写"报销成功",往前倒推四条腿:
画完拿手机拍下来群发,标题叫"再贴错票的请客吃火锅"。
先拿销售部开刀试水合同流程。第一天就出乱子——法务死活不肯用新模板,非说楷体比宋体正规。干脆把打印机宋体字号调大一号,哄他说"这看着更气派"。熬过三天鸡飞狗跳后,神奇的事发生了:原本传五遍的合同现在两遍就能签,销售小哥请我吃了顿烧烤。
半年搞了十几个流程,栽得最狠的是:
现在看着新来实习生半小时走完入职手续——领电脑连螺丝刀都配总算能跷二郎腿喝枸杞茶了。流程说到底就是让大伙儿少受罪,该画方框别画圆,能省口水就省口水。哪天你们公司搞这个卡壳了,来评论区吐苦水,我带着火锅店优惠券蹲着!
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