我这几天折腾着策划个大活动,朋友结婚想搞个超大的婚宴派对,在成都办,叫我帮忙张罗。我以前没干过这事儿,头都大了。成都这么大,搞活动的公司多了去,靠谱的哪有那么容易找?我就索性从头开始整起。
我开始动手查信息。开了电脑,搜“成都活动策划公司”,结果蹦出一堆乱七八糟的广告和网站。看都看不过来,就跟在菜市场挑货一样,满眼花花绿绿。我记下了几个名字听起来还凑合的,像“喜庆铺子”“派对帮手”之类的,准备一个个电话去问问。
我掏出手机拨号,打电话联系这些公司。第一家“喜庆铺子”接得快,客服妹子说话好听,说他们专搞大型婚宴,吹得天花乱坠。但一问报价,直接报了个天价,我差点没摔电话。心想这哪行?朋友预算有限,不能花冤枉钱。
然后我接着打“派对帮手”,他们老板亲自接的,听起来挺懂行,聊了好久。他们便宜些,态度也热情,但问题来了——他说最近太忙,排期满到明年了,时间根本跟不上。我这儿急,活动就在下个月,只能继续找。
这么一搞,我总结出几点判断标准:
这几个点记住了,我就加了个群打听口碑。朋友的朋友介绍了个叫“活动先锋”的,说搞过不少次大场面,评价还不错。
我立马联系“活动先锋”,试试看水。他们来了个面谈,带我去看场地照片和方案。这回聊了半小时,感觉挺靠谱:价格中等合理,服务计划清晰,还答应临时调整。朋友那边也点头了,我就当场敲定合作。
合作起来还真不省心。我们开始策划细节,布置花艺灯光、安排餐饮流程、还整了个惊喜环节。活动先锋派了团队盯着,反应快得很,哪儿有问题就赶紧解决。比如彩排时话筒出毛病,他们二话不说换了新设备,一点儿也不耽误。
活动当天还算圆满,朋友乐坏了,宾客夸布置漂亮。事儿过去后,我琢磨着这些经验不能浪费,就简单列了成都靠谱公司的几点:
搞大型活动在成都,别贪便宜也别当冤大头。踏实点,一步步来,准能碰上靠谱的。现在回想起来,头一步没乱撞,省钱也省心多了,下次再搞我也不发怵了。
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