公司的策划流程优化点？优化3步让结果更好！

我们公司这策划流程，从我第一天上班起就感觉乱糟糟的。每次开会，一群人坐着瞎聊，聊了半天啥也没定下来，项目拖着时间，拖到任务都糊里糊涂。团队里有人抱怨开会浪费生命，还有人干脆躲着不来。我自己做策划，也经常发现文档乱糟糟的，关键信息藏得深，找都找不到。

后来我一琢磨，不能这样下去了。干脆自己动手试试优化一下。我决定先从记录日常问题着手。我用了周末一天时间，坐在电脑前，翻出最近三个项目的会议记录和任务单，一个个检查。发现毛病不少：每次开会前没主题，开完会没任务分配模棱两可；文档堆在一起，像垃圾堆一样散乱。

第一步：发现问题，直接开刀

我直接从源头动刀。要求每次开会前，必须有人把主题和议程提前24小时发群里。大家看完才能发言，别一上来就乱喷。然后，开完会马上做结论用 bullet point 列出来，贴在项目文档里最显眼位置。试了一个星期，团队里少了好多口水战，效率提高了不少。

第二步：流程简化，砍掉无用功

这一步我学乖了，直接把那些啰嗦的步骤删掉。以前我们策划个活动，要填四五张表格，现在改成一张模板大图。团队共享文档改成在线协作工具，谁改了啥一目了然。任务分配也简单化了，用个表格把每个人负责的任务和截止日期写清楚，别再打哈哈。执行了一礼拜，大家省了好多功夫。

第三步：执行强化，紧盯不放

这一步最狠，我得确保事情落到实处。每周一早上，我亲自开个简短复盘会，检查上周任务完成情况。没完成的直接点名问原因，别让大家混日子。还加了条规则：所有重要决策当天发邮件确认。坚持了一个月后，效果很明显。

优化完这一套，公司策划流程大变样。现在开会半小时搞定，项目延期少了一大半。结果？团队都夸我靠谱，策划更顺滑，还能早点下班回家陪家人。我自己也乐呵了，把经历记录到这个博客里，希望大家少走弯路。