这事儿说起来挺有意思,原本我就是想试试水,结果真把自己折腾进去了。最开始嘛纯属是朋友提了一嘴:“你那小公司业务不是越来越杂了吗?发票额度总感觉卡脖子。” 我一琢磨,好像真是这么回事儿,开票量蹭蹭涨,眼瞅着就要踩到小规模纳税人那个500万的线了,心想要不干脆多弄几个小公司?脑袋一拍就开干了。
我当时傻乎乎的,想法特简单:不就注册公司嘛流程都熟!二话不说,直接找了两家代理记账公司问价。第一家报了个白菜价,听着挺美,但问到后续做账和报税细节,对方支支吾吾,感觉不靠谱。第二家,贼热情,拍胸脯说包在他身上,费用贵点儿但省心。
我一寻思,贵就贵点,能省事儿最重要。咔咔就签了合同,选了三个不同区的地址开始注册新公司。感觉嘛已经胜利在望了!
结果您猜怎么着?麻烦才刚冒头。
这么乱搞了俩月,差点累吐血。真扛不住了,打电话给一个税务局的老同学诉苦,顺便取取经。老同学听完就乐了:“你小子胆子真肥,以为开公司是过家家?小规模分拆是讲究策略的!上来就铺三个摊子,你不乱谁乱?”
他噼里啪给我指了条明路:
这回我可不敢莽了,老老实实按老同学教的来:
1. 收缩战场! 新注册的两个公司,保留一个业务最明确、最扎实的。又火速在朋友园区注册了个设计工作室(个体户)。主力公司专注做老本行,新公司接新开拓的业务线,个体户就负责灵活的项目设计。
2. 银行卡管理透明化! 给每个公司和个体户都配了独立的银行账户,支付宝、微信收款也全部单独分开。零钱通?花呗?别想混进公司流水!
3. 下血本请专业团队! 朋友介绍了个经验老道的会计事务所。第一次见面就摊牌:“我要分拆业务,公司加个体户加起来四五个主体,你们有没有人吃得下?费用不是问题,关键账目给我整清楚!” 对方说没问题,只要我这边流水不混,他们就能理清。踏实了!
4. 电子工具武装到牙齿! 买了几台最基础的家用打印机,每个公司/个体户配一个,专盘专用,金税盘贴在机器上,坚决不串门。手机里记账软件也按公司分开建账,随手拍凭证,随手分类,省得月底抓瞎。
折腾了大半年,总算走上正轨。效果嘛确实解决了发票额度的燃眉之急。但更让我意外的是:
不过代价也真不小,财务费用直接翻倍还拐弯!代理记账的钱哗哗流出去。但回头想想,总比稀里糊涂混在一起,哪天被罚款十万八万的强?也算花钱买了个平安和清醒。这条分拆的路,真不是拍脑门就能走的。
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