公司内部网站建完效果差？4招提升利用率！

我们公司今年上半年捣鼓了个内部网站，说是什么提升效率的神器，结果建完一看，访问量跟僵尸似的，零星的几个点击都是领导凑热闹。我作为技术部的小头目，看着这玩意儿没人用，心里直犯嘀咕。

发现问题阶段

那天开周会，老板点名问我："为啥建好的网站跟摆设似的？"我立马翻开后台数据，一看访问量才几百次，平均每人进去不到一分钟。我跑到各部门问了一圈，结果员工个个摇头说不知道这网站干啥用的，还有人吐槽界面太乱，找东西像在迷宫。我回去自己试了试：妈的，首页堆满花里胡哨的模块，登录按钮都藏角落；功能就一个打卡和文档库，文档还全是空的；更倒霉的是，根本没公告宣传，大伙儿根本不知道咋上手。

我的实践过程：4招开搞

这活儿没甩给别人，我主动包揽下来。琢磨着总不能让它浪费公司钱，干脆从头梳理问题，然后用了四招硬拉利用率。操作起来也没啥高大上的技术，全靠动手折腾。

• 第一招：简化界面 - 我先把首页砍光杂七杂八的东西，只留核心模块。花了一个周末，用代码工具把背景色改成简洁蓝，主菜单压缩成三个按钮（打卡、培训、资料库），加个大号搜索框搁顶部，这样员工一眼就懂。测试时，找同事帮看反馈，他们说总算像个正常的APP了。
• 第二招：增加实用功能 - 原网站功能鸡肋得要命。我跑去跟人事部商量，整点实用的：在资料库里塞满公司模板和教程视频；加个小工具板块，有请假单生成器和报销系统。花了半个月用拖拽软件搭起来，还让员工试用提意见，结果有人说报销单一键填表太方便，能省半小时。
• 第三招：大力推广 - 功能再好没人知道也白搭。我策划了波活动：在公司群里天天推新功能图文，用办公软件发通知；贴海报在茶水间写"用网站打卡抽奖"。头一周访问量就翻倍，大伙儿好奇进来瞅瞅。我还搞了个小组培训，现场教怎么用，填反馈送咖啡券，这招一出，大妈大叔们纷纷来学。
• 第四招：定期更新反馈 - 网站不是一锤子买卖。我设置个简单问卷链接放首页，收集意见；每月开个小会跟用户讨论改进，比如加个公告版提醒大事。这样一来，功能活了，大伙儿觉得"这破网站居然好使"，还自愿当推广员。

结果与反思

折腾三个月后，访问量飙到上万次，利用率涨了三倍多。老板开大会点名表扬我，网站成了日常工作标配。为啥我这么上心？还不是去年公司搞这网站浪费几十万，我心疼那钱！现在回头想想：建网站不是技术活，而是人情活。得站在用户角度瞎捣鼓，简单点、实用点、热闹点，自然能提利用率。可惜公司那帮技术老吹牛皮搞高大上，还得我接地气收拾烂摊子。