企业搞活动怎么选策划公司？资深人士教你避坑技巧

公司要搞活动，我开始找策划公司

去年年底，我上班的公司准备搞个年会，领导直接说这事归我管，我第一反应就是傻眼了——这活可不简单，光靠我们几个内行根本弄不来。以前公司小打小闹还能应付，这回搞大了，要请专业策划公司。我就想，总不能随便找个？万一搞砸了，我饭碗就悬了。

开头我连从哪里下手都不知道，就跑网上瞎搜“活动策划公司”，结果跳出一堆广告，花花绿绿的，看了半天眼花缭乱。点进去一堆公司页面，都吹得天花乱坠，说自己做过国际大牌，价格还特便宜。我打电话问了几个，聊下来全是套路，有的报价10万块包全套，但我细问细节，他们连场地布置都不包，真是浪费时间。

挨个考察，躲开这些坑

我就学乖了，换成问朋友介绍靠谱的。一个搞企业的哥们给我推了几个，这下有点门路。我列了个清单，大概五家公司，开始去实地看。第一家公司，看案例视频挺炫酷，面对面坐下谈，老板拍胸脯保证说“绝对专业”。我让他们给个具体方案，拖了好几天才发来，打开一看全是抄的模板，连公司名都没改，把我气炸了。

第二家公司，报价单写得清楚，但我去查老客户反馈，翻到网上差评说中途加钱，我专门打电话给那个吐槽的客户，对方抱怨“活动前几天突然说设备要升级，收我5万，结果连个效果都没”。我就明白了，这种低价骗局的套路，得提前把合同盯死。

第三家倒挺实在，老板亲自带我去看现场案例——一个商场开业活动。我去摸了一圈，确实细节到位，连垃圾清理都有人管。但一问价格，太贵了，超过预算50%。老板说“一分钱一分货”，但我公司只给30万预算，得再找找。

敲定和结果

试了一圈，我总结出几点核心避坑技巧：

• 别信广告看实际：网上吹牛的别搭理，找实地案例和客户聊。
• 报价单必须明细：所有费用列出来，问清包不包括隐形费用。
• 合同别马虎：得写清楚违约责任，免得中途加价或跑路。
• 团队得专业：老板或项目负责人见面聊聊，那种空话多的直接pass。

选了第四家公司，不是最便宜的，但口碑我去他们办公室，老板聊得很接地气，当场就给了完整方案，包括备用计划。年会那天，效果真不赖，员工都high翻了。但也有小遗憾：音响调试出了点毛病，差点误事，幸好合同里罚则明确，他们立马赔钱修复了。

搞完这事，我发现选策划公司就跟相亲似的，得摸清楚底细才下手。现在公司每年活动都叫我负责，我直接把这套经验复制着用，省心多了。别怕麻烦，多跑多问，避坑不难。