策划展会活动方案怎么做高效完成？5步搞定企业参展活动

搞展会对我们这种小公司来说每次都是场硬仗。去年老板拍板说要参加行业大展，预算卡得死紧，时间就剩两个月，任务直接砸到我头上，当时脑瓜子嗡嗡的。硬着头皮干呗，按这五步闷头冲就完事了。

第一步：把老板画的大饼掰碎了吃

老板撂下一句“多拉点客户”就走人了，这指标虚得能飘上天。我立马冲进他办公室，死皮赖脸问清楚：到底要捞新客户名片？还是现场签单？或者纯粹刷个脸熟？磨了半小时才掏出实话——主要收集潜在客户信息，最好能现场谈成三五个小单。目标一定，心里石头落地，转头就在公司群里嚎了一嗓子：销售部出俩人！设计部抽个壮丁！后勤老王也别跑！临时小分队当晚就蹲会议室啃盒饭了。

第二步：钱和事掰开揉碎摊桌上

财务大姐甩来一张表，预算就15万。我直接拉了个大清单拍桌上：

• 展位费8万（肉疼！但黄金位置咬牙也得抢）
• 搭展台设计+施工5万（设计部兄弟当场脸绿了）
• 样品运费+仓储1万（找老王砍了半小时价）
• 宣传单页+小礼品5千（设计部小哥哀嚎：通宵肝图！）
• 剩下5千全塞交通住宿（销售部俩人挤一间房，骂骂咧咧接受了）

每分钱当着所有人面掰扯清楚，谁超支谁自己垫！瞬间没人摸鱼了。

第三步：玩命薅供应商羊毛

展台搭建是吞金兽。找了三家供应商，直接甩话：“5万全包！干不干？不干我找隔壁老王！” 选了个肯接急单的，微信发了一堆参考图（就是偷拍竞品展台），盯设计稿改了六遍，第三版时设计部兄弟直接抢过鼠标自己改图，供应商小哥在视频会议里快哭了。

第四步：带着兄弟们在展位练摊儿

进展前三天，销售部俩兄弟还分不清主推产品卖点。我直接拉群扔话术模板： “看见客户掏名片先问行业！再推A产品省电！B产品报低价！礼品藏桌下，签意向单才给！” 开展前一天晚上，押着他们在空展台排练到十一点，销售老张台词卡壳三次，被大家哄笑着罚买了三杯奶茶。

第五步：开展像打仗，复盘不能忘

开展那几天，我兜里时刻揣着清凉油和充电宝。第二天样品居然被隔壁展台顺走了俩！急得我跳脚，幸亏后勤老王眼尖追了回来。每晚收摊后抓所有人开十分钟短会： “今天收了82张名片！老张牛X！”“礼品发超了？明天锁箱子里！”“客户问C功能？技术部快写段说明发我！”

展完回公司第一件事，把收集的名片扫码存系统，客户需求分门别类标颜色，连带现场拍的土味展台照片、被薅秃的小礼品盒子堆老板桌上。补了句：“下次要留人盯展品别被顺走，这事归老王管！” 老板边翻数据边点头，第二天默默给我点了份加鸡腿的工作餐。