公司领导上回开会,突然拍桌子说:"咱这个月办场台球比赛,热闹热闹!"结果扭头就指了我来搞预算。我一听头就大了,台球比赛看着热闹,钱袋子可是个大坑。以前公司办过类似活动,预算乱套,超支好几千块,大家还抱怨。我琢磨着这回得精打细算,不能重蹈覆辙。
我先把台球比赛拆成零零碎碎的,一项项琢磨。先去问了台球厅老板,场地费是按小时算的,周末人多了还涨价。我自己跑过去谈价,软磨硬泡砍了半天,总算压低了100块钱。又查了查奖品,往年买名牌台球杆,贵得要命。这回我改成便宜点的入门款,还搭点小礼物像水杯贴纸啥的,凑一起显大方不贵。零食饮料这块也是大头,以前直接批发进口货,现在改成超市打折采购,水果零食挑应季的,啤酒饮料找团购。
我把所有开支列了个清单,纸笔写下来容易漏,就用手机备忘录钉钉钉。场地确认后就打钱预付了100块订金,省得后面涨。奖品直接淘宝下单,等双十一秒杀捡漏,省了百十来块钱。零食饮料部分最头疼,容易超。我跟行政同事一起跑超市,卡着预算上限挑特价品。啤酒要罐装的不要瓶装的,水果选橘子西瓜便宜还管饱。
比赛当天,场面热热闹闹,30多号人参加。场地灯光给力,大家打着台球喝着便宜啤酒,没人觉得掉价。算总账,领导批的预算8000块,我实际只花了6500块,直接省了1500块。省出来的钱给大伙加了个下午茶甜点套餐,大家乐呵呵不说,老板还夸我这事搞得地道。
经此一役,我算是总结出来了,预算这种事别整花活。细水长流抠小钱,比大把撒票子强多了。公司里谁再说台球比赛费钱,我就拉他帮忙搞一次试试看,保证不让他喝西北风!
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