前阵子公司年会让我折腾策划活动,真是搞得我手忙脚乱。老板一拍板扔给我任务,说要搞个大活动提升团队凝聚力。我一听懵了:这玩意儿咋整?完全新手小白,只好硬着头皮上,结果试来试去,居然搞定了。总结出5个实用点,保准你轻松搞定不抓狂。下面就把我的操练过程从头到尾唠一遍,保证粗糙直接,接地气。
头天拿到活,我先在办公室瞎转悠,满脑子问号。老板只说“搞起来”,没给任何指点,我差点翻白眼。赶紧掏本子写点结果脑子里一团浆糊,连要干啥活动都想不清。后来上网乱搜,跳出一堆花里胡哨的攻略,看得更糊涂了。算了,干脆拉同事小张唠嗑:他说得先把目标整明白。我一想对呀,没方向就瞎跑,费时还白搭。花了一下午,跟部门聊天问意见,总算抠出具体目标:让大家玩开心点,顺便分享点经验教训。目标定完,感觉脑袋轻多了,至少知道往哪儿使劲。
折腾几天,我悟出5个硬核点,帮你轻松绕开坑。每个都试过好几遍,管用得很:
这5点不是啥高大上理论,全是从乱试中摸出来的。说真的,简单粗暴,照做就行。
点有了,我就按这5个硬开干。第一天,先从目标下手:我召集部门开会,大家七嘴八舌讨论,最终定了个主题—搞个户外烧烤趴,顺便说说工作tips。接着第二点预算上场:我得省钱呀,公司给5000块,我做表子算账,肉串、饮料、租炉子全列清,超了就砍。算完,心里踏实不少。
然后第三点团队上场:我直接拉小李和小王入伙,分任务—小李管采购,小王管宣传—大伙儿微信群里随时吵吵提醒,省得我一人扛。第四点细节跟进时,差点翻车:选了个河边公园,结果跑去一看,发现没遮阳棚,太阳一大准中暑。赶紧打电话协调,加钱撑个棚子。还做个小清单核对:椅子数、烧烤料够不够、音响好使不。
活动当天,搞起烧烤趴,大家烤串撸串笑哈哈。我全程盯场,搞完第五点收尾:第二天开个小会,问感想。有人说“烧烤晚吃”,有人说“安排太赶”—我都记下改进。回头看,每步都围着那5点转,累归累,省心不少。
活动结束,老板直夸效果大伙儿笑嘻嘻。预算没超,花了4800块;团队帮大忙,我不用当牛做马。现在想想,全靠那5点兜底,不然早就崩了。感悟最深:策划活动别想复杂,简单点就成—5点练熟,轻松搞定像吃糖。下次你再搞,只管试试,保准少踩坑,搞完还能嘚瑟下。
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