公司年度会议策划省钱妙招？3招省出万元预算

公司今年预算特别紧张，老板直接扔给我这个策划任务，说年度会议必须搞，但钱少得可怜。我当时就犯愁了，心想去年花了好几万，今年能不能省点？干脆自己琢磨出三个妙招来试试。

第一招：场地改在自家办公室

往年都租外面的酒店会议室，一天就五千多。这回我突发奇想，提议就在公司大会议室办。老板一开始反对，说太小气。我直接拍桌子保证，说桌椅排一排，投影仪搬过来，照样能坐人。说干就干，我花一上午重新布局：腾走旧杂物，擦地板扫地，用电脑放PPT代替租大屏。还省了交通费，大家走路过来就行。结果省了快四千块。

第二招：零食饮料自己批发

外请的服务团队贵得要命，一瓶水都卖十块。我这回自己跑批发市场，买一大箱饮料和饼干。周末拉上几个同事当志愿者，简单搞个茶水台。饮料放冰桶里保鲜，饼干摆盘弄齐整。买时砍价砍疯了，老板看我实在，给打了个折。整个过程也就花半天时间，预算从三千降到六百。

• 关键点：选批發市场，别去超市。
• 拉同事当帮手，省人工。

第三招：打印材料全部电子化

以前人手一份打印册子，花一两千。这回我强硬点，说直接用手机看PDF。会上我提前群发文件链接，让大家下还安排个助理提醒忘带手机的。起初几个老同事抱怨不习惯，结果开完会都说挺方便。打印费省了两千，纸墨钱也全没了。

三招搞定后算一算账，加一起省了整一万出头。老板高兴坏了，当场说多发我奖金。想想也挺简单，无非动手动脑，别偷懒就成。去年我就是太依赖外包，差点把预算烧光。这回自己撸袖子干，还拉同事当苦力，反倒让大家关系更近了。