公司集体活动策划怎么省钱？这5招让预算花得值！

最近公司说要搞集体活动，老板塞了个预算单给我，我一看就头皮发麻：才几千块，这能干个以前搞活动动不动大几万，现在钱少成这样，我心想总不能随便糊弄，得想法子抠抠搜搜办个像样事。

我先找了几个部门头头聊聊，大伙都抱怨钱不够。我琢磨着，得动手试试新招数。第一步，拉个小群把策划组的同事喊来开会。会上我拍板说："这回咱们来硬的，一毛钱掰成两半花。"我们直接删了那些高档酒店方案，换成上网查免费场所。锁定附近一个大公园有个野餐区，提前一月预约，还真免费！搞定后，大伙都乐了，这头一招就省了一大笔。

第二招用内部资源

场地省下钱，装饰布置这块又是个坑。以前找外头公司做，贵得要死。我问设计部的小王："你们帮帮忙行不？"小王拍胸脯说交给我。我们凑周末办公室，翻出废纸箱和打印纸，自己剪剪贴贴做成装饰品。我还让搞IT的小张用公司电脑放音乐视频，省了租设备的钱。这一招，零成本搞定，现场布置得像模像样。

第三招选非高峰时间

活动时间挑好了也得省。以前傻乎乎周末办，人挤人价钱翻倍。我看日历，建议挪到周三下午，老板说行，毕竟周末员工更乐意。提前联系供应商，餐饮那帮人说周中套餐打折狠。我们用这招订了自助餐，比周末便宜一半。搞完后同事都夸："这时间安排得贼值。"

第四招团购小东西

吃喝玩乐不能少，但得小范围抠。我没去超市，而是群里喊大伙帮忙凑单。比如纪念品要小钥匙扣，我们十人一组去批发商城砍价，愣是拿了个批发价。活动游戏要用小道具，上淘宝一次买齐，运费摊薄。这招省了二三百，不算多，但积少成多呗。

第五招简化流程

一招是砍流程省钱。以前爱整复杂游戏和环节，烧钱又麻烦。我带头开会，提议就搞点简单互动，比如组队问答用打印纸板，省舞台道具。还让后勤减了多余服务，像租大巴换成搭便车。结果活动当天挺顺利，预算一分没超，反到余了点钱进公司基金。

整个流程搞下来，我真觉着省钱这事没多难。就是得动手试，别怕折腾。事后老板还发邮件夸："你这抠门大师，钱花得明明白白。"咱公司下次活动，肯定还这么干。