创意展览策划多少钱？这样规划预算更省钱

我琢磨着做个创意展览，脑子一热就上马了。那天在咖啡馆跟朋友瞎聊，他说现在展览动不动就几万块，太烧钱了。我一拍大腿，想着试试自己策划个小型的，看能不能省钱。但真动手，才发现这事儿没想象中简单，预算算来算去，心里直打鼓。

规划预算的开端

我先找了个破笔记本，在餐桌上写写画画。展览主题是“本地青年艺术家作品展”，打算租个社区中心场地，放几张椅子挂几幅画就完事了。估摸着场地费是大头，一问社区中心管理员，他说一天两千起，还不包水电。我心里哇凉哇凉的，赶紧拉个清单：

• 场地租金：2000元
• 布置物料：比如挂画架、灯光、背景板，我上网查了查，杂七杂八大概1500
• 宣传费：印点传单海报，少说也得800
• 艺术家报酬：请几个朋友帮忙，每人300，凑1000
• 杂项：吃喝水什么的，预估500

粗算下来，快5800了。朋友们都笑我，说你这不靠谱，至少得攒一万起。可我手里头紧，就想着能省一分是一分。晚上躺床上翻来覆去睡不着，琢磨着这钱花得冤，能不能砍点东西。

动手砍预算的过程

第二天一大早，我就跑社区中心商量场地的价。那管理员胖胖的，一看我是新手，嘴一撇说没得少。我死缠烂打跟他泡蘑菇，提了个馊主意：换成非高峰时段开，只用半天。结果他心软了，答应降到1200。高兴坏了我，赶紧记下来。

接着弄物料这块，我找表弟帮忙。他搞装修的，家里堆了一堆旧木板子。我骑电驴去他仓库翻腾，扒拉出几块能用当背景板。灯光更逗，直接用家里闲置的台灯装上，自己捣鼓捣鼓。省得我网上买新的，物料费愣是从1500压到400。

宣传这块更绝。我不用印传单，在朋友圈发个帖，让大伙儿转发传播。效果出奇一晚上就200多人报名。省了印刷钱，只花了点流量费，大概30块搞定。

艺术家报酬我没抠门，但改了个玩法。请朋友们喝顿烧烤当酬劳，他们图热闹都乐意来。报酬从1000砍到400，我掏腰包请大家搓了一顿。

杂项这块，吃喝水我自个儿扛一箱矿泉水去，社区中心有免费桶装水，凑合着用。加上点零碎，压到200块。

这么一通折腾，预算清单变这样：

• 场地费：1200（砍了800）
• 物料费：400（省了1100）
• 宣传费：30（省了770）
• 报酬：400（省了600）
• 杂项：200（省了300）

合计只花了2230，比原先5800少了一大半。我自己都不信，乐得蹦跶起来。但这还不算完，得真搞出展览才算数。

实现省钱展览的那天

选了个周末办展览，我提前跑去布置。场地半天够用了，下午两点开门。那天下雨，来的人不算多，但朋友拉朋友，也凑了百来号人。布置时出岔子，挂画架子不稳掉下来一块，我手忙脚乱用绳子拴牢。灯光用台灯，有点暗，但大伙儿说看着暖暖的挺有氛围。

最逗的是，宣传靠朋友圈传播，引来几个本地网红拍照发圈，一下火了。结果展览结束还多赚了点小钱——人家自愿打赏了300。我一算账，总支出2230，加上打赏，等于只花1930。

完事儿后我省钱真靠动手砍和灵活变。以后再做，我肯定这么玩。展览多少钱？我证明小规模的2000出头就行，没必要折腾大几千。