7月初领导突然拍板,说年中团建必须搞点大的,点名要外包专业团队策划。好家伙,预算卡得死紧,要求还贼多,海边活动带互动游戏的那种。我头皮发麻,以前没接触过这行,只能硬着头皮开搞。
先按老习惯打开电脑开始翻: 第一步全网关键词地毯轰炸
什么"一线城市活动策划"、"网红团建服务"、"海边主题活动团队"全搜一遍,翻了几十页搜索结果,看得眼冒金星。结果?满屏都是广告!要么是那种模板网站吹得天花乱坠,要么干脆联系不上,电话号码拨过去是空号,气得我差点把鼠标扔了。
后来学聪明了,直接钻进本地生活论坛发求助帖,标题就写"急求真实活动策划!骗子公司绕道!" 别说这招真有用,陆陆续续收到二十多条私信推荐。我拿着小本本挨个记,重点锁定被提到三次以上的团队。筛出五个候选:
光看宣传册可不行,咱得动真格。我专门挑周四下午搞突袭拜访,第一家杀到鲸浪办公室。好家伙,门口奖杯摆得跟兵器架似的,结果一问现场负责人休假了。接待的小姑娘支支吾吾,连海滩消防报备流程都说不清,直接pass。
第二周约闪电熊看场地,两个95后小伙子顶着大太阳陪我跑了三小时海滩。回来路上我故意说预算要砍两万,人家掏出计算器咔咔一顿按,当场拿出三套替代方案。虽然经验浅点,但这态度真没得挑。
最搞笑是星辰策划,线上发需求过去三天没动静。好不容易回复了,开口就问:“你们这预算确定能做吗?” 我还没嫌他贵,他倒先嫌弃起甲方了?反手就拉黑!
让橙子派对和飞跃文化同时出方案。橙子派对的策划书厚得能砸核桃,连雨天备案都做了五套。飞跃文化倒是时髦,搞了个VR看场地演示,结果演示到一半电脑蓝屏了,负责人尬笑着拔U盘说回去升级配置...
签合同前我多了个心眼,让法务查了橙子的劳务合同模板。好家伙!违约金条款藏在小字里,数字比预付款还高,当场用红笔圈出来让他们重拟。对方经理脸都绿了,嘟囔着说我是他见过最难搞的客户。
活动当天以为稳了,结果大清早供应商打电话说充气闯关道具被城管扣了!原来橙子派对为了省钱,没办大型器材占道许可证。我穿着沙滩裤就往街道办冲,好说歹说补材料交罚款。等扛着道具回海滩,正好看见团队负责人被领导骂得狗血淋头,我躲在遮阳伞后面狂啃冰棍,心里默念这钱花得真值。
说重点建议:千万别迷信案例图!网红团队水最深,老牌公司爱摆谱。最好学我带着问题清单当面聊,合同每个标点符号都得抠!现在知道为什么我推荐橙子了吗?虽然前期套路多,但执行时六个壮汉顶着台风搭舞台,光冲这拼命劲儿我认了。
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