策划活动公司如何选？资深行家教你避坑方法！

我以前也觉得选策划活动公司这事儿挺容易的，结果自己一上手，才发现到处都是坑。事情是这样的，我刚成立了个小团队，想组织个线下活动，请人来做策划执行。一开始瞎找，被忽悠得团团转。

第一步：网上瞎搜公司名单

我打开电脑，一通狂搜“策划活动公司”，冒出成百上千的结果。先是点那些排名靠前的广告位，联系了五六家。没问细节，光听他们吹得天花乱坠，承诺啥都能搞定。选中一家报价最低的，以为捡了便宜，结果签完合同才发现是个大坑。

• 坑点一：隐藏费用 – 他们没提场租和设备费，活动当天额外加价，预算超支50%。
• 坑点二：经验不足 – 团队全是新人，执行时手忙脚乱，灯光音响出问题，把现场搞砸了。

那场活动结束后，客户投诉一堆，我只能自己掏腰包赔钱。气得直跺脚，决定从头再来研究避坑。

第二步：实地跑腿看现场

这回我学乖了，不再只看网上信息。亲自跑了几家公司办公室，见了他们的项目经理。我问了具体案例，要他们发往期视频和客户反馈。然后，我去考察他们执行过的场地，跟场地保安聊天套话。结果发现：

• 避坑方法一：实地核实 – 挑办公室整洁的公司，乱糟糟的直接pass；还要看实际案例，没视频的一律不信。
• 避坑方法二：检查团队 – 问执行团队的经验年数，少于三年的绝对不选，毕竟新人容易掉链子。

跑腿一周下来，累成狗，但筛掉了80%的公司。剩下三家靠谱点儿的，我还要求他们签个临时小单试水。

第三步：合同细节硬杠

这回学精了，合同每条必须写死。我先列了需求表：

• 活动预算明细 – 包括所有费用，一分不能加价。
• 执行时间表 – 细化到每个小时，谁负责
• 赔偿条款 – 万一出问题，他们得全赔。

然后我跟对方死磕，要求视频会议一条条过。有人嫌我烦，直接拉黑；只有一家肯配合，合同改了三遍才定下来。

最终实现

这样折腾了俩月，终于选定了公司。活动当天顺风顺水，客户都夸专业。预算没超支，还省了两成费用。后来我搞定了十几个活动，都按这套方法来。

这事儿为啥记这么清？是因为去年，我朋友没听劝，乱选了个公司。结果活动大翻车，他赔了几万块，气得找我哭诉。我直接甩给他我的避坑清单，现在他搞活动也像模像样了。说到底，这行水太深，自己踩过坑才懂怎么爬出来。