公司年会策划预算控制？省钱小技巧马上学起来！

公司最近要搞年会，老大把策划预算的活儿丢给了我，压力山大。我一看这预算单子，心里直打鼓：活动场地费要5万，餐饮2万，奖品3万，杂七杂八加一块超10万了。钱真不够使，老板丢下一句：“省着点弄，别出大纰漏。”我只能硬着头皮上，心说非得整出点省钱招数来。

开始行动

我先跑去翻公司的老账本，琢磨上年年会花了一看，场地占大头。我二话不说，直接找同事老王打听，问他上次合作的场地有啥猫腻。老王说：“哥们，你得磨嘴皮子讲价，别傻等着合同！”第二天，我拉上部门小张，抱团去找场地老板瞎侃。咱俩轮番上阵，软磨硬泡，说今年预算少，要么降点价，要么明年还选你家。磨叽了整整一上午，老板总算松口，场地费减到3万5，省下1万5。我记了小本子：“一、别光打电话，面对面砍价真管用。”

找实惠替代品

接着是餐饮这块。前年选了个高档自助餐，一顿下来烧钱快。我琢磨，为啥不换地方？翻翻朋友圈，发现小李家开了个平价餐馆，量足价低。我溜达过去尝了尝，还行，不差事儿。回头一算账：2万预算变1万2，省了8千。但问题来了：同事嫌档次低，嘀咕“这还不如盒饭”。我立马补救，跟小李谈，加点小点心当彩蛋。结果大家吃得挺嗨，没人抱怨了。小技巧二：就地取材，用熟人资源，不光省钱还搭情分。

DIY来救急

轮到奖品和布置，我头皮发麻。上年买成品装饰花好几千。这回我索性来个DIY大作战。网购几包彩纸气球，喊几个年轻同事一块动手。周末窝办公室忙活半天：剪剪贴贴做背景板，废物利用旧材料。我带头搞，摔了好几跤，逗得大家哈哈笑。奖品这块更绝：改成员工抽奖，奖自家小礼物——老板捐了珍藏的茶叶，我拿了个旧手表凑数。只花5千，省了2万5。省下来的钱，我匀到加餐饮料上，大伙儿乐呵呵。小技巧三：自己上手，花小钱办大事。

• 场地砍价：别怕磨叽，面对面聊。
• 餐饮换供应商：找熟人，压价格。
• 奖品DIY：废物利用，全员参与。

结尾收工

忙活一个月，年会那天顺风顺水。吃喝玩乐没少，只花了5万，省出一半钱。老板瞅着账单直乐：“你小子有两下子！”我更得意的是大伙儿挺开心，省钱又不丢面儿。总结经验：干这种事，得动嘴动手动腿，别光坐着等方案。说到底，省钱不是抠门，是讲人情、用聪明劲儿。下回谁找我问年会策划，我直接教他们这堆招数。