庆典活动策划多少钱？这份预算清单一看就懂！

上周帮朋友公司搞周年庆典，一上来就问我预算要多少。说实话这种活动，钱花哪儿真得掰扯清楚，不然铁定超支。直接把我整理预算的过程甩给你们看，看完你们就门儿清了。

一、客户甩需求

朋友微信甩过来五个字：“要热闹大气”。我当场翻白眼，这需求跟没说一样。直接杀到他们办公室堵人，抓着行政小妹和我对着活动流程捋：场地要室内带LED屏，80人份自助餐，抽奖环节设一二三等奖，还得安排摄影师跟拍。光是确定这些细节就耗了我俩小时咖啡。

二、满城跑断腿

第二天揣着清单满城比价：

• 酒店宴会厅报餐标200/人，LED屏开价8000
• 广告公司做背景板张口要3500
• 最坑是抽奖礼品，京东价499的空气炸锅，线下供应商敢报780

气得我当场打开淘宝比价截图怼他脸上。

三、砍价砍出火星子

预算表第一版列出来23万，朋友公司老板脸都绿了：“超年度活动经费了！” 只好带着行政小妹重新磨供应商：

• 把皇家礼炮换成本地精酿，酒水省6000
• 砍掉主持人礼服租赁改穿自备西装
• 甜品台缩成迷你版

硬是从牙缝里抠出5万8。

四、现场填坑记

活动当天还是栽跟头：

• 酒店说包在餐标里的果汁突然要加收15/位
• 抽奖系统临开场死机，技术小哥打车过来抢救
• 摄影师多拍了两小时死活要加800

自掏腰包垫了3800，回头拿着合同条款跟酒店撕逼才要回来。

五、血泪账单

这是咬牙执行的清单：

场地搭建

• LED+灯光+音响：12800
• 签到台喷绘+展架：1300

人员费用

• 主持人：2800
• 摄影师：3000

餐饮杂费

• 餐食酒水：18800
• 应急备用金：5000

拢共卡着17万2的线做完，朋友公司财务总监签报销单时手都在抖。所以搞庆典别信什么打包价，每个螺丝钉都得自己拧过才知道多少钱。现在我接新项目直接甩这张表：“先看明白钱怎么烧的，再谈要不要放烟花！”