去年底我接到一个活,要给公司搞年会活动,地点就在成都。这可不是小打小闹,预算不小,老板还叮嘱必须办得热闹又省钱,我就琢磨着得找个靠谱的活动策划公司,不然出了岔子可赔不起。
我先在网上乱搜一堆,比如输入“成都活动策划公司”,跳出来几百个选项,脑壳都大了。朋友推荐说红星那边有家老牌子,我就直接摸过去看看。打电话问了第一家,对方说得天花乱坠,什么“十年经验”,“全程包办”,我就约了见面聊聊。
进了他们办公室,一看装修还挺气派,老板坐那唾沫横飞,张口就是几万块预算起步。我当时就想,这还没看实际活儿,先开大价儿?赶紧留了个心眼,没当场拍板,顺手拿了几张名片就走人了。
接着跑第二家,这家吹得更狠,说“保证给你请明星来”。我听完就笑了,我这年会预算才多少,哪够请明星?赶紧逼问细节,结果对方支支吾吾半天,连个具体的合同范本都拿不出来。我心想这不就是个大忽悠吗?万一签了字,搞砸了,我找谁哭去?
第三家稍微实在点,老板带我翻案例照片,看着还不错。但细一看就露馅了——图片都是网上扒的老图,根本不是他们自己做的。我立马叫他们拿出合同看看,结果一翻,全是密密麻麻的小字,服务项没写清,价格里头还藏了额外收费。这坑挖得真深,差点掉进去。
折腾半天,我总结出来几招硬核办法。别光听对方瞎吹,得亲自去现场转转,看看公司设备和员工状态。有家办公室乱糟糟的,员工都在玩手机,我掉头就走。一定要当面看过去的真实案例,别信图片,得让他们放视频或照片带时间戳,没那玩意的全都pass。
最重要的,就是要死磕合同细节。我把所有可疑点划出来问:服务内容包括费用怎么算?出了问题谁赔?这招真管用,一家公司被我逼急了,直接承认要加收“意外费”,我立马拉黑。
总算找到家像样儿的,公司名我就不提了,免得像广告。他们老板很稳,先不谈钱,带我看了几个刚办的活动录像,细节到位,员工也是认认真真干活儿。合同更是清爽,所有项都列清楚,没藏猫腻。我把预算压了压,他们还给砍掉些虚头巴脑的东西。
年会办下来,效果挺大家玩得开心,老板也乐呵。回头想想,要是一开始没这么抠细节,踩坑绝对跑不掉。
选活动策划公司别光图便宜或面子,得动点脑筋:
现在回头看看,选这种公司就跟挑对象一样,不磨破点皮皮,谁知道对方是人是鬼?记住:稳着点,别急吼吼拍板,就能少踩坑多吃肉。
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