策划志愿活动方案有妙招？(这些技巧提升成功率)

前两天社区让咱策划个敬老院志愿活动，当时一拍脑门写了方案就交差，结果人家主任看完直摇头。说你这方案连个具体流程都没有，咋组织？我这才明白策划不是瞎写就完事的。

被批后老实重新整活

先把去年失败的方案翻出来看，发现三个硬伤：服务时间定在老人午睡点、志愿者技能跟需求对不上、连备用雨具都没准备。正好那天下暴雨，活动直接泡汤，志愿者白跑一趟气得够呛。

偷师社区老法师

专门去街道找李姐讨经验，她教我几招实在的：

• 踩点要带计时器：从集合点到每个活动区都掐表算时间，精确到分钟
• 备选方案写三套：晴天版/雨天版/疫情突发版分开列物资表
• 志愿者分组玩混搭：每个组里必须配个老手+会方言的+力气大的

重新实战检验

这回提前两周干了几件事：先是蹲养老院门口数人流量，发现上午九点半老人最精神；接着把23个志愿者按特长拆成五个组，剪指甲的配按摩的，陪聊的带会修小电器的；3拉了三个备用群，医护群随时能摇人过来顶班。

活动当天还真遇到幺蛾子，原定表演节目的学生集体感冒。立马启动Plan B，把包饺子的区域改成剪纸教学，带着老人剪窗花反而更热闹。收拾场地发现多出半箱手套——就是按李姐教的，所有耗材多备30%才没抓瞎。

血泪换来的真经

现在每次写方案必做三件事：实地踩点录视频回来反复看动线，把每个环节可能翻车的地方标红预案，最关键是提前一周建沙雕群让大家互相认脸。上周搞图书捐赠活动，42个人从集合到撤场只超时7分钟，社区主任终于给我竖大拇指了。