公司年会策划方案需要准备什么？(必备清单和实用技巧！)

今天公司行政小妹急吼吼跑过来，说今年年会丢给我策划了。好家伙，十几年没整过这事儿，只能硬着头皮上。翻了手机备忘录，去年行政老大姐交接时留了一行字：“年会方案在F盘”，结果F盘都清空了！得，自己动手。

一、脑子先炸开锅

早上9点刚坐下就接到任务，脑瓜子嗡嗡的。年会是个啥流程？不知道！先抓了六个同事关会议室，每人灌了一杯速溶咖啡。

我们干的第一件事：乱写。白板上画了几个框：

• 老板讲话（必须的，逃不掉）
• 干饭！（这个最实在）
• 抽奖（没抽奖谁去？）
• 节目表演（哪个部门逃得了？）

结果销售部老王跳出来：“今年能不能抽汽车？” 财务小李直接白眼翻上天。预算？预算还没影儿！

二、钱袋子捏紧点

下午蹲财务办公室门口堵住总监，死皮赖脸磨了个数出来。捏着那张写着“20W”的便签条，手心全是汗。赶紧掏出手机算账：

• 场地：看完8家酒店，选了大堂有10米水晶灯的（拍老板马屁专用背景）
• 餐标：每桌1988的套餐，偷摸加了50块钱把白葡萄酒换成红的
• 抽奖：iPhone15？做梦！改成空气炸锅+200份大米
• 舞美：灯光师报价3万，砍价时差点被怼“你行你上”

行政小妹抱着计算器按到冒火星，卡着19万8收工，多出两千块钱塞给主持人买西装——去年那件起球了。

三、挖坑自己跳

最蠢的事发生了：我居然答应上台演小品！道具组搬来个两米高的泡沫蛋糕模型，彩排时差点把音响砸了。排练现场比菜市场还乱：

• IT部程序猿跳舞同手同脚
• 财务部合唱忘词改喊“报销快一点”
• 抽奖系统测试时死机，吓得我揣了200张备用奖券

重点搞了个“十年员工颁奖”，定制了纯铜奖杯。结果刻字店老板把王总名字刻成“王八”，连夜用砂纸磨掉重来。

四、当天像打仗

早上7点杀到酒店，看见布置公司把红毯铺成波浪形，逼着他们返工时差点干架。最要命的几件事：

• 主桌花瓶挡老板镜头，直接踹到墙角
• 优秀员工奖状顺序打乱，临时拿马克笔改编号
• 备用电源被保洁当垃圾收走，保安翻三小时垃圾桶

抽奖环节网络真崩了！摸出皱巴巴的备用券时，全场鼓掌比老板讲话还响。两百斤大米被哄抢一空，保洁阿姨扛走三袋。

五、血泪经验包

散场时脚趾头都在抽筋，但看见朋友圈刷屏的现场图，突然觉得值了。回来连夜写了张便签贴电脑上：

• 双备份！双备份！连话筒电池都要备两盒
• 签合同要抠字眼，酒店少给两壶果汁扣他钱
• 节目彩排录视频，忘动作就照着手机比划
• 重要环节至少提前半小时催场，人都躲厕所抽烟

今年行政小妹学精了，昨天往我桌上放了盒降压药——明年年会又快到了。