大连展览策划公司服务都包含哪些？全套方案帮你搞定

前阵子接了个大连本地的展会活儿，甲方甩过来一句“你们全套服务都有”，差点把我问懵了。虽然干这行几年了，真让我一条条掰扯清楚全套到底咋走，心里还有点打鼓。怕说漏了显得不专业！干脆，花了两天时间，把我做过的、见过的、打听过的公司服务流程从头捋了一遍，算是给自己也补补课。

第一步：硬着头皮去盘根问底

先别想着啥高大上的方案，最要紧的是把甲方爸爸到底要啥整明白。我找了个周末，约了甲方负责人老王在星巴克坐了一下午，光咖啡就喝了三杯。他不说清楚我就不放人，问得那叫一个细！展会是干嘛的？目标人群是谁？想达成啥效果（是签单、宣传还是搞关系）？预算到底卡在哪个数上？展品是啥尺寸、啥重量、怕不怕磕碰？场地是早定好了还是需要我们找？连他们公司老板有啥审美偏好都没放过，全记在本本上。磨得老王直摆手：“兄弟，你这比查户口还狠！” 没辙，不问透，后面准抓瞎。

第二步：翻箱倒柜凑点子

揣着这些“情报”回家，脑子就开始转圈了。展会主题叫啥响亮？展台怎么设计才能在人堆里跳出来？灯光是打亮点还是柔和点？客户从哪边过来看最顺？这些想法乱七八糟的，直接在电脑上开个空白文档往上堆，管它好坏先记下来。然后打开手机开始翻朋友圈、看同行公众号、搜设计网站，把觉得靠谱的案例截图、视频链接（注意，这里不能放链接）全存到一个文件夹，像什么金属结构配LED屏显得高级，互动屏游戏吸引人流，都扒拉下来。熬到半夜，终于攒了点“料”。

第三步：掏出草图求“暴击”

想法有了，得变成看得见摸得着的东西。立马骚扰我们公司的设计小哥，我连比划带形容，把攒的案例和新想法倒豆子一样倒给他。设计小哥一边翻白眼一边在板子上画草图，画了改，改了涂，折腾了一上午，出了几个大概的样子。我没急着定稿，拿着这草图又跑去找老王和他团队几个骨干，直接问他们：“丑话说前头，哪个看着顺眼？哪个设计最别扭？” 被他们一顿猛批，说什么颜色太跳，分区不清晰…行！要的就是这效果！挨骂不怕，就怕做出来甲方自己骂自己。收集完意见又回去跟设计小哥磨，来回好几遍才定下个大家看着都顺眼的设计方案和场地布局规划。

第四步：上街“抓”供应商报价

方案定了下来，就得算账！我开始拿着材料清单到处“抓人”报价。展架？找个合作过的厂家问问最近铝价；灯光音响？联系了本地设备租赁商，砍价砍得唾沫横飞；印刷海报？直接跑图文店盯着打样看色差；物流运输？打了几个物流公司电话，反复确认包装要求不能压坏、路上时间不能耽误；搭建团队？也得看看报价靠不靠谱，工期保证有没有白纸黑字。这环节特别繁琐，像个大管家，一项项盯着落实价格，抠预算，必须把每一分钱都掰成两半花。

第五步：蹲现场当“监工头子”

等物料都到位，进场搭建那天，我真恨不得长在现场。提前一天就跑去看展馆环境，数清楚电源点在哪、通道够不够宽。搭建队一开始干活，我就揣着方案图纸在旁边盯着，像防贼一样。这块板子歪了半厘米？不行，拆了重装！灯光打出来颜色偏黄？赶紧找电工调！展示屏位置跟说好的对不上？立刻喊停调整！连地上贴的导向箭头没对齐，都得蹲下去让工人重新粘。搭建那几天，嗓子吼哑了，微信步数天天排第一。

第六步：开幕当天变“救火队长”

真等开幕了，你以为能歇歇？屁颠颠一早就到了现场。签到台系统卡死了？急吼吼找技术小哥调；甲方带来的U盘打不开PPT？我兜里永远揣着备用U盘救急；参展商突然说展位少个插座？满场找接线板接过去；连参展商水喝光了，都得帮着联系送水的。恨不得自己生出三头六臂，手机打到发烫，耳朵嗡嗡响，就为了应付各种鸡飞狗跳的小状况。

第七步：散场打包“扫楼查岗”

一天撤展，真不敢马虎。提前就跟各个参展商和搭建队打好招呼，反复确认撤展流程。时间一到，我跟个“扫楼”的似的，挨个展位盯：这家东西打包好没？那家贵重展品装箱封条贴没贴？物流车到哪了？垃圾有没有按规定扔？等一批货上车，拉着场馆人员一起清场、签字确认设施没损坏、场地复原到位，才算真完事儿。脚底板都走疼了，但心里石头才算落地。

跑完这一趟全套，骨头都快散架了。现在你要问我大连展览策划公司服务都包含那可真不是一两句话能说完的！从前期摸需求、憋策划、搞设计，到中间磨预算、跑材料、管搭建，再到现场调度、后勤保障、撤展收尾…说白了就是一条龙“大包大揽”的操心命！光看方案文件没用，得每个环节都有人钻进去死磕，才能帮甲方把这场子顺顺当当撑下来。