那天公司说要办个十周年庆典,让我负责整个策划。我一看头都大了,这不就是找专业公司帮忙的事儿吗?我赶紧开电脑搜“活动庆典策划公司”,结果弹出一堆,啥花里胡哨的都有。我数了下,差不多分三大类:一类是那种小工作室,挂上“金牌策划”名头,看着光鲜,实际就三五个人;另一类是连锁店,总部在北上广,分店到处飞;还有一类是企业内搞团队,专接大单子,报个价吓死人。我心想这咋选?别踩坑了!
我先从网上捞起几家评价高的试手:第一个联系了“闪亮活动”,客服说得天花乱坠,说什么保证场面炸裂。结果我约了个视频聊,发现他们用的图都是网上偷的,活动案例少得可怜,一问具体流程就含糊其辞,我直接删了微信。接着看“欢乐派对家”,连锁品牌,官网看着靠谱,但一看报价清单,就藏了五六条隐藏收费,比如“灯光特效增项”,算下来比说好的贵一倍。气得我直骂娘,这不是忽悠嘛试了朋友推荐的“专业内勤团”,他们是公司内部门出来的,报价透明得很,我现场跑过去一趟,看到他们仓库堆满了道具,团队人也实在,聊半小时就掏心掏肺了。
折腾了几轮,我自己总结了几个关键点。价格必须一次性说死,绝不接受模糊条款,我专门让每个公司写书面合同。看真本事:
这么筛下来,就剩下“专业内勤团”了。谈好方案后,我砍价到五万全包,还签了违约赔偿条款。这下心里踏实了。
庆典当天,那家公司调了十几个小伙儿上场,从搭建舞台到灯光调色,滴水不漏,效果比公司要求还火。事后老总直接给我发红包,我这才松了口气。总结经验教训:选策划公司不能光看名字大,多问实料、查细节、跑现场,保准不掉坑里。下次再让我搞这种活儿,我闭眼都能选顺溜了!
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