策划会议的流程是什么？手把手教你写会议策划方案（附模板）！

我这搞会议策划的经历

这事儿还得从上周说起，老板突然扔给我个活儿：“小王，这个项目总结会你来策划一下，下周就开！” 我一听就懵了，平时光是个参会打酱油的，策划个啥呀？心里直打鼓，但面上还得装稳重，毕竟是老员工了。回家就琢磨，怎么才能把这事儿弄顺当点。说白了，策划会议不就像摆个摊子嘛得安排好人、时间和地方，可真的做起来，各种小问题冒出来，烦得要命。

我先从目标开始下手。心想，得搞清楚为啥开这会，不然一帮人坐着瞎聊，浪费时间还招人骂。我就拿张废纸（顺手抓了个笔记本也行），写了个简单清单：项目总结得清楚点，别让领导嫌扯皮；然后，大家讨论出个行动计划，省得会后没人动摊子。写完后，我自个儿琢磨半天，觉得这目标定得挺土，但至少有个方向了，省得乱窜。

具体步骤整起来

该想想谁来开会了。我开始列名单，用微信扒拉了一圈同事，谁跟项目关系大的就加进来。这里头问题多得很：项目组员、大领导、还有个跨部门的货，平时就爱摆谱。我怕漏人，直接拉了个微信群，吆喝一声：“各位，下周三下午开会，关系到项目奖金，都别闪人！” 结果真有几个装死的，气得我挨个打电话催，耽误大半天功夫。名单定了，差不多十来号人，我心里算踏实了点，可闹腾得够呛。

然后折腾时间和地方。这事儿最头疼！我查日历、问微信群，结果大家时间全撞车。有人出差、有人午休、还有说周三不能开，因为他妈生日得陪！我逼得不行，只好搞个投票功能（微信里就有这工具），贴群里让大家选。定下周四下午两点，在公司会议室三。地方安排更傻眼，会议室被别的组占着，我跑腿去前台软磨硬泡，好不容易才抢下来，累得跟狗似的。

下一步整会议议程，这就有点技术含量了。我想着议程不写清楚点，会上真会跑题乱扯的。还是拿那个破本子，从头捋：开场白我自己来；然后项目得数据清晰点；接着讨论行动计划，大家签字确认。怕没人听，我编了个简单时间表：开场10分钟、总结30分钟、讨论40分钟、确认10分钟。写完一看，稀稀疏疏的，我就又加了点花样，搞几个互动环节，比如让大家吐槽痛点，省得冷场。结果这个部分最费劲，反反复复改了好几版，纸上都涂黑了。

执行和收尾

该准备工具了！我没啥高科技装备，简单粗暴，整点投影仪、笔记本、几个白板笔。家里翻箱倒柜，找了些小零食，水果啥的，开会前放桌上，好歹堵堵嘴。提前一天微信群发提醒，还加了句俏皮话：“各位老铁，别迟到，晚了没点心吃！” 可到当天，俩同事还是摸鱼迟到，害我们干等15分钟，我强压火气，装笑开场。

会上，我硬着头皮照着议程走：开场白扯点场面话；总结时数据摆得明白点；讨论环节真热闹，大家吵成一锅粥，全靠白板把意见捋顺了。意外顺当！行动计划也签字确认了，会后我还拽着迟到那俩，硬抄了一份会议记录。回家累趴，但记性还行，赶紧整理个记录：写清谁说了啥、行动计划怎么执行、大家签的字拍照存微信。这步倒轻松，就是手指头戳屏幕戳得发酸。

事后，老板拍肩膀夸我弄得项目奖金都多分了点。但这活儿教会我，策划会议不算啥大事儿，核心就是整清楚框架：目标、参会人、时间地方、议程、准备东西。怕忘了的话，我自个儿搞了个模板丢抽屉里，下回直接套用。模板很简单，就几张白纸格式，大家想要参考看看：先是会议目标（写一行就够）、参会人名单（名字电话列清楚）、会议时间和地点、议程表（时间分清楚）、加个备注项（啥小工具都写上）。用起来省心，不用从头烧脑细胞。