完整的活动策划书怎么写(5个步骤轻松搞定不烦恼)

说起写活动策划书，我以前也是个摸不着头脑的菜鸟。有一次，公司让我负责个小型聚会，才20多个人吃饭聊天那种小活动，结果我一上手就乱套了。老板就丢句话："你给个计划书，快点搞定，别拖！" 我当时脑子一团浆糊，心里嘀咕："这玩意儿怎么写？感觉比高考作文还难。" 但硬着头皮干呗。

那天晚上，我窝在沙发上，掏出笔记本开整。先从零开始捣鼓，别问步骤怎么来的，我就自己瞎琢磨的，反正分成5步走，轻松又不操心。

第一步：确定目标和主题

我马上开动脑瓜子想：这活动要干老板就说是联络感情的，具体没细说。我翻了翻微信聊天记录，想起同事们都抱怨工作太忙、没时间玩，所以我拍板决定——主题就叫"减压放松小聚"。目标也很简单：让大家乐呵乐呵，别像加班那样压力山大的。定了这个，心里总算有点谱。

别光瞎想，我还得落到实处。拿出张纸，写了个任务清单：找出时间、地点、人数。打了一圈电话问同事档期，结果多数人说周末有空。我就选了下周六下午，地点在附近的咖啡馆，便宜又好找。人数初步定了20个，包个靠窗大桌。

第二步：规划细节和日程

目标清楚后，我开始掰手指头数活动的部分。不就是吃喝玩聊嘛但我得细化点，别到时候冷场尴尬。

• 开头环节：安排个简单自我介绍，让大家破冰。
• 主体玩闹：搞个小游戏，像你画我猜那种，不花钱还能热闹。
• 吃喝歇脚：点咖啡和小吃，预算不能爆。
• 结尾收场：拍个大合影，散伙时送点小纪念品。

接着排时间表，真跟赶集似的。下午2点集合，2点半开玩，4点歇歇吃喝，5点拍照片走人。我拿笔画了个草稿，感觉还行，但写出来才发现：半小时破冰太短了，估计人刚热乎就结束。调了下，变1小时慢慢来。

第三步：搞定预算和资源

最头疼的钱来了，老板就给500块启动资金。我一算，咖啡馆包桌要200，游戏道具打印几张纸就几块，剩下得买吃的喝的。

打电话问咖啡馆老板，砍价半天聊熟络了，给降到180包下午场。转头去小超市批发可乐和薯片，才花百来块。纪念品也别贵，挑了点钥匙扣，网上买才20块一套。留出100做备用金，防着出幺蛾子。

资源还得齐活，人手不够。我就拉上俩同事帮忙：一个管游戏道具打印，一个管现场拍照。全敲定后，预算压到480，省了点私房钱。

第四步：写出计划书草稿

到这儿，该整理成正式的书了。我懒得用电脑，直接手写在笔记本上。开头先写目标和主题，接着一页页细分活动内容、时间表、预算表、谁负责

草稿过程磕磕绊绊的。写第一遍太啰嗦，老板看了说："大哥，这玩意儿是让人看的，不是论文！" 我硬是砍掉废话，只留重点部分。比如时间表就简简单单列出来，预算表用数字说话。

写完草稿，拿给那俩同事瞅瞅，他们建议加点意外处理：万一有人迟到咋办？我索性加了行小字："迟到者帮忙端茶倒水——开开玩笑乐呵乐呵得了。"

第五步：执行和回顾复盘

周六活动当天，我心里打鼓。但实际一跑，居然顺溜了。按计划书来：2点人到齐开玩，4点大吃大喝，大家乐得合不拢嘴。照片也拍美了，纪念品一分发个个赞不绝口。

结束回家，马上回顾复盘。掏出本子记下亮点和问题：比如游戏太短，大家没玩够；预算控制精准，没超一分。第二天跟老板汇报，他拍肩说："这计划书写得还行，下次还让你搞。"

搞定5步下来，真不难不烦。从啥都不懂到轻松上手，就靠慢慢捣鼓呗。现在回想，关键就是动手去做别瞎琢磨——写策划书不是神操作，纯是接地气的粗活。