合作庆典活动执行公司流程？分步指南超实用！

为啥要写这个破指南

上个月老板一拍脑门，非要在周年庆搞个大场面，预算抠抠搜搜还要有排面，这烫手山芋就扔我头上了。第一次搞庆典外包，两眼一抹黑！踩坑踩得腿都快瘸了，干脆把流程捋出来，下次谁倒霉接这活儿至少能少挨点骂。

第一步：找靠谱公司比相亲还难

直接朋友圈吼了一嗓子，结果冒出七八家供应商，名字听着都挺唬人。挨个去他们公司溜达，好家伙，有的办公室就俩工位加条狗！重点看三点：

• 翻案例视频：别看宣传图，直接要现场活动录像，灯光音效有没有翻车一目了然。
• 抠合同细节：有个老油条合同里写"主KV设计"，我多嘴问句"修改几次免费？"对方立马支支吾吾——果然藏着三次后收费的猫腻！
• 盯对接人：挑了家派项目经理当面聊的，结果活动前一周这人离职了！紧急拉群才知道接手的居然是个实习生…真想掀桌！

第二步：方案对接到头秃

以为签完合同就能躺平？太天真！跟那家公司的策划每天对方案到凌晨两点：

• 时间线撕逼：我说提前三小时搭台，对方非说两小时够用。结果当天道具车半路抛锚，嘉宾都到了背景板还没立起来…全场看我拎着榔头狂奔钉桁架！
• 报价单藏雷：清单里写"高级灯光设备"，到现场才发现是五年前的老款。逼着他们临时加钱换LED屏，财务为此卡了我半个月报销！
• 应急预案耍嘴炮：反复问"万一下暴雨咋办"，对方小年轻拍胸脯说备用雨棚管够。真下雨了才坦白雨棚要从邻市调…两百人挤在厕所躲雨！

第三步：执行现场当人肉监控

活动当天我直接扎根场地：

• 凌晨5点抓壮丁：到现场发现工人少了一半，打电话把供应商老板从被窝骂醒，逼着他亲自带人来搬桌椅。
• 物料攻防战：说好矿泉水放舞台左侧，工人全堆在紧急出口。叉车司机还理直气壮："放哪儿不是放？"气得我徒手搬了50箱！
• 主持人临时作妖：开场前半小时说手卡字体太小，非要改PPT。供应商的电脑居然蓝屏了…用马克笔在A4纸上写大字报糊弄过去。

报销差点要我命

以为活动完就解放？太年轻！供应商给的发票项目全是"服务费"，财务拍桌让我重开。逼着对方拆成物料费、人工费、设备租赁费三张票，对方财务还阴阳怪气说"就你们事多"。报完销感觉自己老了十岁。

你说这流程指南实用不实用？下次再让我干这个，直接把这篇文章甩老板脸上！