北京活动执行公司服务范围？全面了解活动策划全流程！

前几天闲着没事，我就琢磨着在北京搞个小型发布会，结果连个谱都没有。干脆找家活动执行公司问问，省得自己一头雾水。

我就瞎打听

我先上网瞎搜，输入“北京活动执行公司”，出来的结果乱糟糟的，啥信息都有，看得我眼花了。有的说帮你写文案，有的吹嘘能搞舞台，还有的贴出一大堆照片，花里胡哨的。可我一个门外汉，哪分得清真假？没办法，我挑了几家看着顺眼的，直接打电话过去问。

打第一个电话，接的是个客服妹子，说话快得很。我说我想了解服务范围，她就噼里啪列了一堆：“策划点子、找场地、搭台子、请主持人、摆吃喝啥的。”我一听懵了，这玩意儿不是每个人都能干吗？挂了电话，我寻思得整点实际的。

亲自上门，挨个打听

我挑了个周末，跑到朝阳区那边转悠，找了几家挂在街边的公司钻进去。第一家进去就是个小办公室，里面挤着三五个人。老板是个胡子拉碴的大哥，一坐下就跟我扯：“老弟别担心，咱这儿啥都包。从你脑子里蹦出个点子开始，我们就接手了。”接着他掰扯起全流程：

• 第一步，策划阶段：我跟你说，就是咱俩坐下来，聊聊你想搞啥活动。生日趴？公司年会？我们帮你出主意。
• 第二步，定细节：选个场地，挑日子，算算预算多少。这事儿他们操刀，省得你跑断了腿。
• 第三步，执行前期：准备好所有家当，比如音响设备、桌椅板凳啥的，提前搬到地方。
• 第四步，现场搞定：当天他们派人过去，搭台子、安排人，确保别出乱子。
• 第五步，完事儿收尾：一结束就拆东西打扫，拍拍屁股走人。

这大哥说顺溜了，还甩出几个例子：上个月接了个商场开业活动，从零到成，只用了十天。我一听半信半疑，扭头又去了第二家公司。

这家大点儿，进了门就见几个人在电脑前敲打。一个年轻姑娘过来招呼，我就问同样的问题。她乐呵呵地补充：“忘了说，服务范围不止这些。”比如后期数据汇总——帮你看看活动咋样、人来了多少；还有物料管理——印传单、做点纪念品啥的。她说得活灵活现，我掏出手机记了记。

摸清全流程，我自己动手试

光听不行，我得实操一下。我找了个小活动练手，比如楼下社区办个义卖会。我先联系那家大哥的公司，他们报价不便宜，我就只用了咨询服务。然后自己依葫芦画瓢：

• 先坐下来，拿张纸画点子。
• 再找几个邻居聊聊，定地点在小区广场。
• 采购简单物料：一块红布当招牌，几个板凳摆东西。
• 执行那天，喊几个朋友帮忙张罗。
• 结束赶紧收拾，记了记来了多少人。

结果闹得一团糟：布挂歪了、人多手杂差点打起来。这下我明白了，全流程看着简单，没公司罩着真不行。

豁然开朗

折腾一圈下来，我算是整明白了。这些北京活动执行公司就是干这个的：从头到尾包活计。服务范围说白了就是：策划、准备、执行、收尾，一条龙搞定。你想省心省力，找他们；你想省钱，得自己练手。但真别小看，一步走歪了，活动就泡汤。我学乖了，下次搞大事，铁定掏钱包专业活儿。