这事还得从头说起。我们部门最近在整一个新项目计划书,领导把写前言这活儿丢给了我。我一开始没当回事儿,就随便写了几句,大概说了下计划是干啥的。结果交上去,领导直接骂人:"这前言也太糊弄了?一点儿重点都没!看起来像小学生日记。"我当时脸都红了,心想平时写点小记录还行,可这种正式场合咋办?只好硬着头皮重来,但写来写去还是不行,要么太啰嗦,要么太简单,压根儿没让人看出这计划有啥专业劲儿。
我先自个儿憋在家里琢磨了两天。想着为啥别人写的前言就那么牛?肯定有啥小窍门。我拿出几张纸,把过去看过的公司资料和网上几个人的分享翻了翻(反正不是查专业书,就图个灵感)。然后开始试写。第一次,我光顾着说背景,扯了一大堆公司历史,整得跟说书一样,领导看了直摇头:"背景是重要,但没点出重点!"第二次,我就集中火力讲目标,可写得太直白,啥修饰没有,看着干巴巴的。我自己都觉着没劲儿。
慢慢地,我发现关键在于几件事。我总结了下:
为了验证这些,我还拉了几个同事帮忙读。有个老手哥们说:"你这开头硬邦邦的,加个小故事或比喻呀!"我想了想,也对,比如说到为啥要做这项目,我编了个实际例子:"就像开车没导航,容易迷路,这计划就是帮大家找路的。"一用上,效果立马好多了,读着顺溜不少。
摸清这些点后,我开始正式动手。我先把电脑打开,新开个文档。第一句写了个直白的:"这计划是搞项目优化的。"然后加点背景:"公司最近老出岔子,搞乱了很多事。"接着提亮点:"新办法能让活干得更快更顺。"收尾简洁:"下面细说咋弄。"写完我自己读了几遍,觉得比上回强。但还不确定,就打印出来在桌上摆着看。隔天醒来再看,发现背景那部分有点牵强,我又划掉了改成更实在的:"客户总投诉慢,咱得提速。"
折腾了三四稿,终于定下。拿给领导瞅瞅,他点头了:"这回不错!条理清,看着有模有样。"我这才松口气,过程虽然折腾,但收获挺大。
通过这一摊子破事,我明白了搞前言不能瞎糊弄。关键就几点:开宗明义、接地气地说原因、突出卖点、写短点。用了这些小办法,计划书整体档次拉高了,其他同事看了也觉着专业多了。以后再有类似活儿,我铁定这么干。分享出来,希望大伙儿少走点弯路。
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