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公司新闻

策划活动协议

发布时间:2025-10-19点击次数:

昨儿个公司突然甩过来个活儿,让我整个社区读书会的活动协议。我当场就懵了,啥玩意儿?以前就瞎搞个流程表发群里,这回上头非说要正式文件签字画押,躲都躲不过

一、先摸清楚要搞啥

第一件事就是翻老底。我把电脑硬盘、微信记录、邮箱角落全扒拉了一遍,翻出来十几份乱七八糟的活动方案、免责声明、报名表,啥格式都有,看得我眼冒金星。然后挨个问:行政部上次签场地找谁要的模板?财务大姐活动报销走的啥流程?策划小王被家长投诉那次留底单没?问一圈下来,脑袋里更浆糊了。

下午直接冲进领导办公室:“这协议到底要管住哪几块?别整虚的!”领导掰着指头数:钱怎么收怎么花(预算表必须附后),人伤了咋办(白纸黑字写清楚不担责),谁干活谁背锅(签到处小李、搬桌椅老王都得留电话),最要命的是临时取消算谁的(比如突然下暴雨)。听完我后背发凉,这哪是协议,分明是卖身契!

二、憋着气写初稿

回家摊开笔记本就开始憋,照着领导说的四点硬写:

  • 钱袋子锁死:报名费50块提前转账,到场少交一毛都不行。采购书本让供应商开发票,买瓶水都得拍照留证据——财务那边卡死人,别想从我这出错!
  • 摔跤别找我:加粗打印三遍“现场滑倒扭脚概不负责”,连台阶旁边要贴警示语都写进条款里,恨不得让参与者按手印。
  • 联系人钉墙上:签到负责人电话、物资管理电话、紧急联系人电话全列成表格,后面空白处让本人签字,谁管的事出事就摇谁手机。
  • 晴天娃娃不管用:特意查了天气预报,写着:“要是活动当天暴雨红色预警,钱不退,但送本旧书补偿”——这条差点把自己写笑场。

写完手抖着发邮件给领导,心想爱咋咋地!

三、被现实疯狂打脸

果然第二天大清早就被领导拎去骂:“你这写的法务看了得气死!”劈头盖脸一堆问题:报名费转账账户写哪了?(我愣是忘留账号)下雨送旧书那条款合法吗?(鬼知道)免责声明能盖个公章就完事?(想太美)最绝的是问我:“协议签完谁保管?弄丢了算谁的?”——直接给我问哑巴了。

硬着头皮拉着法务小妹蹲会议室改。人家甩给我三份法院判例,指着一条条念:“你看这儿,写‘不负责’没用,得写清楚‘已充分告知风险’;再看这条,光留电话不行,得注明‘工作时间内接听’。”改到后面我手都麻了,连协议用A4纸打印还是牛皮纸装订都吵了十分钟

四、打印机救了命

定稿那天下狠心,把协议正反面打印了五十份。结果刚打十张打印机就卡纸,扒拉出来一看——封面日期写错成去年了!赶紧改好重打。蹲复印机旁边忽然想到:万一有人签完字偷摸改条款咋整?又火速冲回去让每页底下都加了个“骑缝签名”的空白栏。

活动当天发协议时,看见大妈们眯着眼逐字看条款,我手心直冒汗。直到有个大爷指着风险告知书说:“这第三条缺个句号!”我差点当场给跪了——下次得雇个语文老师当外援

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