大型开业庆典活动策划怎么做？这5步实用方法全掌握

最近有家大型商场要开张，老板是我老铁，非得让我帮忙策划开业庆典。我之前搞过几次小的，这么大阵仗还是头一遭。刚开始心里直打鼓，但想着朋友托付，就硬着头皮上了。

第1步：先问问大家想要啥

我琢磨着得从根源摸清方向，不能瞎忙活。我就先找了商场老板坐下来喝茶，聊了个把钟头，问清楚预算上限和目标人群。老板说主要想吸引家庭和年轻人，预算嘛卡在10万块以内。

• 接着又找了几个员工代表，拉了个微信群问需求。
• 还在社区论坛发帖子，收集大伙儿的点子。

结果反馈来了，大家普遍关心：活动要热闹点，得带点互动，别太正式。

第2步：出个草图计划

有了输入后，我就开始脑补方案。先在家翻了翻之前的笔记本，把那些乱糟糟的想法写到白板上，折腾到半夜。

• 定了活动主题叫“开业欢乐派对”，接地气点。
• 列了个活动清单：歌舞表演、抽奖游戏、小吃摊。
• 找了个熟人画图师，帮我把草图做成了PPT效果图。

计划搞定后，赶紧传给老板过目，他拍板点头说靠谱。

第3步：拉人搭伙干实事

执行这块儿是重头戏，得一个个拉人来帮忙。我先微信群里吆喝，叫了几个懂舞台搭建的哥们儿。

• 租了音响设备和几个临时摊位，从跳蚤市场淘来的便宜货。
• 联系了当地的小乐队和舞蹈队，谈好出场费。
• 还去超市买了零食饮料，备了个百人份的量。

光跑腿就累得够呛，中间还出岔子：音响临时涨价，差点误事儿。

第4步：吼一声让大伙知道

没人来玩就白忙了，所以得广而告之。我就从线下和线上双管齐下。

• 在社区门口贴了海报，雇几个大妈发传单。
• 微信群和朋友圈刷屏发消息，配了些搞笑视频。
• 还找抖音上的小网红帮忙推广，简单打赏点小礼物。

结果反响不错，不少人留言说一定到。

第5步：盯现场收摊别漏汤

庆典当天一大早就去现场，当起总指挥。我拿着对讲机，眼睛盯紧每个角落。

• 指挥志愿者引导人流，别堵着入口。
• 监控抽奖环节，防着有人浑水摸鱼。
• 活动结束后，让大家收拾干净废物。

开总结会，聊了聊哪些坑下次绕过去。

庆典结束一看，人头攒动，小孩子们玩嗨了，老板笑得合不拢嘴。整个过程虽然折腾，但学了真东西：别老想着高大上，简单实用最实在。下次再搞，我肯定少点手忙脚乱，多点经验底气。