企业快递费太高怎么办？这样制定费用管控方案有效

上个月开例会的时候财务直接拍桌子，说快递费又爆预算了，我才意识到这事儿真不能糊弄。翻出去年单子一看好家伙，每月光顺丰就花两万多，这还是个小公司。当时我就琢磨，这钱肯定有地方能抠出来。

第一步：先摸清到底哪儿在漏钱

我直接蹲点前台三天，盯着快递小哥开单子。看完就发现三毛病：报价乱得很，同样的北京文件张三收22李四收18；谁都能随手叫快递，连保洁阿姨都让顺丰来取私人物品；还有更绝的，包装盒塞得比孕妇肚子还鼓，一卷文件愣是裹出三斤泡沫纸。

第二步：硬着头皮砍价格

我把半年快递单全摊桌上，拿着计算器摁给顺丰业务员看："你看，上个月我们发京津冀就137票，按你们官网价得花一万八，实际账单两万一，这水分够炒盘菜了？"对方还在那打哈哈，我直接掏隔壁公司合同拍过去："人家五百票就能压到12块一单，你猜我明天找京东谈谈？" 磨了俩礼拜，最终谈下来省内8块，省外12块封顶，泡沫膜耗材费全免。

第三步：让快递箱再不能随便开

找老板批了五十块钱，让行政小妹印了三种颜色的快递单：

• 红单子必须老板签字才能发顺丰
• 蓝单子普通件走京东经济件
• 白单子同城急件用闪送

刚开始还有同事抱怨"寄个合同搞得像领结婚证"，结果月底报表出来直接打了所有人脸——光是红单管控就拦下三十多票私人物品，当月快递费直接少花六千多。

第四步：教这群败家子打包

有次看见设计部寄画册，巴掌大的册子塞进鞋盒大的纸箱，气得我脑壳疼。索性把库房压箱底的泡沫边角料全翻出来，带着95后实习生剪了整下午，做成各种尺寸的护角。现在发易碎品直接用气泡袋裹四角，硬纸板当书脊插中间，上周寄三十套玻璃杯，运费比去年省四百多块。

最近看财务月报总算顺眼了，快递费稳稳卡在预算线底下。不过快递员前两天嘀咕要涨价，看来省钱这事儿，跟减肥一样得天天盯着秤。