年会策划效果怎么提升？专家分享三大实战技巧

昨天老板突然打电话来，说去年的年会办得像一锅粥，大伙儿都哈欠连天，今年非得让我这个老实人出马改进一下。我平时就爱瞎琢磨这类事儿，既然摊上活儿了，干脆从头干起，记下来分享给大伙儿看看。

先说说为啥要搞年会。前年我还不在公司的时候，听说办得一团麻，流程死板板，开场就是领导讲话半个小时，接着又颁奖又唱歌，整得像葬礼。大家全程坐那儿刷手机，饭没吃几口就走了。今年我接手，心里也嘀咕：再这么整，明年老板估计连办都不想办了。

技巧一：加点互动小把戏

一上来，我就琢磨着非得让大伙儿动起来。第一步，我开了个微信群，喊上几个同事一块儿瞎聊点子。往年光组织委员会开会，结果都是空谈。这回我一开场就问：你们最烦结果一群人喊“太静了，没意思”。我就拍板儿：搞点简单游戏，别整复杂的。

• 我在群里吼了一声，征集互动点子，大伙儿可踊跃了，一下子刷了十几条。
• 挑了最简单的两三个：开场来个红包抽奖游戏，用微信摇一摇，谁摇得快谁拿钱；中间穿插个分组画画比赛，主题是“新年愿望”，瞎画几笔就行；再来个集体合影，用相机现场打印出来发给大家。
• 这玩意儿没花太多时间，我自个儿捣鼓了两晚，折腾着微信小程序和买点小道具，保证别半途掉链子。

过程有点乱，头两天我还怕大家嫌烦，结果微信群一传开，人全涌来了。我一拍大腿：互动就是得接地气，别整高大上的玩意儿，免得折腾不起。

技巧二：省钱又不寒酸

接活儿时候老板就唠叨：预算不能再超了，去年办一趟花了十万块，搞得场面小气扒拉的。我心里一掂量：钱不能白糟践。第二步，我开始到处抠门儿找窍门儿。

• 场地这块儿，往年租的酒店太贵，我开车溜了一圈，找了个工厂区的空厂房改造一下。空间不小，还能免费借用，光这就省了几万块。
• 吃饭是最烧钱的，我蹲外卖软件刷几天，选了家小饭馆定团餐。他们平时做工厂的餐，量大还便宜。菜单瞎搭配，一个肉菜加俩素菜，再加点小吃，保证每人吃饱不浪费。
• 装饰上别整花架子，我带着几个小年轻，去二手市场淘了点彩灯和红布，自己动手挂起来。折腾一整天，累得腰酸背痛，但看着挺喜兴的。

这一块儿折腾挺累的，有回买彩灯差点被坑，好在压着预算控在五万以内。心里还暗喜：省钱这事儿，就是得多跑腿儿多问人。

技巧三：事后再问问大伙儿感想

往年一办完就拉倒，今年我可不想再干傻事儿。年会前就琢磨着：咋知道改没改第三步，我搞了个简单反馈。

• 我在入场时候发张小纸条，写着“今晚咋样？随便写两句”。别整表格，太正经大伙儿烦。
• 年会结束前，插个环节：让每个人站起来吼一声，说点真心话。气氛一嗨起来，好多人噼里啪讲。
• 事后我在群里发了条消息，召集大家语音聊聊优缺点。结果一堆人跳出来骂娘夸嘴，我全记本子上。

反馈搞得太直接，有回同事差点吵起来，但我硬着头皮听着，发现最关键的点子藏里头。比如有人说互动游戏可以加点音乐，我就暗记着下次用。

办下来，那天晚上别提多热闹了。大伙儿开场红包抢疯了，画画时笑得前仰后合，饭也吃得精光。老板事后还拍拍我肩膀，说省了钱还办得像回事儿。整个过程中，我没瞎折腾，就靠这三下子：互动起来、钱抠住了、意见收了。下回谁要办年会，甭想太复杂，一步步捣鼓就行。反正我是学乖了：策划这事儿，越糙越灵光。