公关部活动策划流程分几步？学会4步搞定更省心！

上周又被老板骂惨了

公司周年庆活动差点搞砸，就是因为没按步骤走。老板拍着桌子吼"策划书跟流水账似的！"，公关部全员加班到凌晨三点补锅。我这老油条脸上挂不住，连夜翻出五年攒的策划本，硬是榨出个四步法。上周部门新来的实习生拿这法子做小活动，居然一次过审了！今天必须掏出来晒晒。

第一步：把"要干嘛"钉死在墙上

去年七夕翻过大跟头。市场部甩来个需求"做场浪漫活动"，我们吭哧吭哧搭了星空主题展。结果活动当天，大老板黑着脸问："卖新品的契机？"——压根没人说过要推新品！从此学乖了，现在跟需求方开会必带马克笔，白板上必须写清楚三件事：

• 到底为啥搞这事（是拉新客户还是哄老股东？）
• 关键数字是多少（要拉500个注册用户？还是冲200万曝光？）
• 谁说了算（签字背锅的那位爷是谁）

上周给社区做垃圾分类活动，拉着街道办主任在白板前耗了两小时，终于逼出核心诉求："要让居民拍活动照发朋友圈"。方案立马改成网红打卡墙设计，效果翻倍。

第二步：把方案塞进Excel牢笼

年轻那会儿特爱写花里胡哨的PPT，什么"沉浸式体验"、"矩阵式传播"。有次被财务总监摔文件骂："灯光音响占预算45%，你当开演唱会？！"现在直接开Excel表，横着拉出时间轴，竖着劈开六栏：

• 花钱的（物料/场地/人员明细分列）
• 干活的（每项任务后面必填人名）
• 卡死的（场地最晚周几签约用红字标粗）

上个月办行业论坛，25页PPT压缩成一张A3表格。供应商报价时想偷摸加个"灯光操控师"费用，我指着表格里"AV设备全包"的条款直接怼回去。

第三步：押着所有人按手印

吃过最大的亏是周年庆的抽奖环节。策划书写着"IT部支持大屏幕摇号"，结果活动前一天才知道人家系统在升级。现在每次启动会变成"画押仪式"：

1. 打印时间线人手一份
2. 拿着马克笔逐个问"新媒体组哪天给文案？——周三？好自己写上！"
3. 让负责人在自己任务旁签缩写

上周消防演练活动，保安队长在"疏散路线确认"栏签字时嘟囔："搞得跟卖身契似的。"我笑着回他："去年您老忘记开侧门，两百人挤在安全通道时更像卖命。"

第四步：比财务更早去捡发票

以前最怕活动后报销。有次拆舞台时摄像组搬丢个三脚架，行政死活不给报账，我自己垫了八百。现在养成三个贱毛病：

• 每天追着供应商要收据（奶茶都让店家分开打小票）
• 手机拍下物资进场照（带时间水印那种）
• 多带三个文件袋分装票据（餐饮/物料/人员）

上季度发布会结束，会计看着整整齐齐的分类票据都惊了。财务总监在走廊喊住我："你们公关部报账速度比销售打车费还快！"

省下的时间全用在蹭饭上

这套流程跑顺后，现在做中型活动能省出两天时间。上周做完政府考察接待，居然有闲工夫溜去后厨。行政大姐边塞给我炸虾边唠叨："以前你们撤场时盒饭都凉透了。"

哪有什么高级方法论，都是被骂出来的土招数。关键是把虚头巴脑的"创意"摁进表格框架里，该签字画押的别留情面。毕竟少加两天班，比喝什么鸡汤都管用。