公司搬迁活动策划方案怎么执行？跟着这4步轻松搞定流程

公司搬迁这事儿，我前阵子刚搞过，说起来就麻溜儿分享一下。当时我是负责策划的小组长，那叫一个头大，一开始啥都没谱儿，只好自己一步步捯饬。整个过程分四步，从制定计划开始，到后来搞定一切，还真的不算费劲。

第一步：制定计划

第一步是制定计划，说白了就是摸着石头过河。我带头找领导唠嗑，问清楚公司搬到哪儿、为啥搬、啥时候搬完。然后找各部门打听需求，比如财务说新办公室要多个茶水间，IT说网线得拉人事还叨叨员工休息区的位子。弄完这些杂七杂八的，我就拿本子记下来，做成时间表。关键动作是搞个搬迁小会议，拉上老板和几个主管碰头。

• 定预算：翻翻旧账本，看看能花多少钱，我们这搬家算下来大概5000块，大头在搬家公司。
• 分任务：每人领一块活儿，比如IT管设备，我管整体进度。
• 划时间：从下个月初开搞，两周内完事儿。

这一步不费啥力气，就是跑腿多，但计划定了，后面的活儿就有谱了。

第二步：准备物资和人员

第二步是准备东西和人手，当时我想着得备好家伙什儿。先跑办公室超市买一堆包装材料。物资这块，我下单买打包箱、泡泡膜和标签纸，淘宝上整了几百块钱的。

• 打包箱：员工一人一个，大小分开来。
• 泡泡膜：IT设备特别需要裹厚点，不然电脑碎了太窝心。
• 标签纸：贴清楚名字和位置，搬到新地方才不会乱套。

人员安排上，我挨个问谁有空帮忙，还外包请了搬家公司。分角色排班表，比如周一打包部门A，周二运设备。结果人事部那姐们儿突然请假，害得我临时找替补，差点儿卡壳。搞定物资人手后，就等执行了。

第三步：执行搬迁

第三步是动手搬东西，那几天真叫一个忙乎。我指挥大伙儿从周一开始干。具体流程，先打包员工桌上的东西，一个个封箱贴标签，然后搬家公司开车拉走。

• 打包：员工们自己动手包私人物品，我监督他们别落下，办公室文件整整齐齐堆
• 运输：叫搬家公司来拖车，一辆大卡车拉两趟，新办公室那边有人接应。
• 安装：IT哥们儿跟去新地方排电脑、接网线，我在现场跑前跑后检查。

中间出了点岔子，一台打印机途中颠坏了，我赶紧临时买新机顶班。搬完当天，同事们嚷嚷着累，我顺便买了点饮料请大家喝，这才没闹意见。

第四步：后期跟进

第四步是事后处理，搬完不等于完事儿，我跑新办公室挨个地方瞅。主要活儿，检查设备好不好用，问员工感觉如何。

• 检查问题：比如网络信号弱、椅子太少，我记下来找人修。
• 反馈收集：开个小会，让大伙儿吐槽，有的说茶水间离太远，我挪位置。
• 收尾清场：旧办公室打扫干净，钥匙还给物业。

整完这波，我就做个总结报告给老板，居然还被表扬了快。整个过程下来，开始觉得难，但分了四步就真轻松搞定。建议谁要搬公司，就直接按这来，省不少事儿。