公司茶话会策划费用如何省？省钱攻略帮你合理预算！

上个月公司搞茶话会，领导让我负责策划，经费不多只有2000块预算，我一听头就大了——之前别人搞的动不动花七八千，完全没省钱意识。我得来点实操的，省出一半！就从零开始干起。

第一步：盘点和规划

我先翻出前几次账单，一看全是坑爹项：水果茶点订太贵，装饰品买了就没用几次，场地还租外面咖啡馆。这回非得换个做法。我赶紧开个会，和几个同事一起头脑风暴：大家想吃啥玩定了主题是“怀旧茶聚”，主打轻松氛围。

• 食物这块：以前都订外卖大礼盒，每份100多，纯粹是浪费。我拍板自己采购食材，大伙动手准备。
• 装饰上：不用买现成的，我翻出公司仓库的旧海报，稍微涂改就当背景墙。
• 场地最简单：直接拿公司茶水间，腾出点空间摆桌椅，毛费用都没了。

第二步：采购和准备

接下来就是跑腿行动！我带着几个小年轻去了批发市场。

• 水果挑最便宜的当季货：苹果橘子一大堆，总共花了不到300块。
• 茶点自己做：面粉、糖块啥的才80块出头，搞了个流水线—小张烤饼干，小李做果酱，我还拌了个黄瓜拼盘。
• 装饰：用废纸板剪成老照片样子，颜料笔划拉几下，氛围感就出来了。

过程还真费神：同事们手笨把饼干烤焦了一堆，我赶紧跑去隔壁超市补货，但省心的是——全程没找第三方服务商省了一大票佣金。

第三步：搞定收尾

茶话会当天一大早，全员动手布置，半小时就完事儿。结果大家嗨翻了——水果拼盘秒光，自己做的茶点意外好吃，背景板成了拍照热点。我边吃边记录：核算总开支1150块，比预算还省850！员工都说这氛围比高档馆子强。

省钱的关键就在亲力亲为：别图省事外包，搞成一次团队活动。下次我连预算都不用了，直接动手更痛快！