策划活动有哪些常见问题？避开这些坑成功率翻倍

上个月帮公司搞周年庆活动，差点把自己整崩溃了。本来以为活动就是订个蛋糕拉个横幅，结果一脚踩进连环坑。今天掏心窝子跟你们唠唠，血泪换来的经验。

坑1：脑子一热就定预算

老板一拍大腿说“要热闹”，我傻乎乎按50人规模报预算。结果行政部一查签到表，好家伙实际来了82人！饮料喝到一半就空了，蛋糕切得像纸片薄，场面贼尴尬。关键点：把各部门名单全扒拉出来对一遍，按人头✖1.2倍备物资！

坑2：场地全是隐藏雷

租的网红咖啡馆看着挺美，结果下午三点阳光直射舞台，嘉宾发言时汗流浃背。更绝的是电源插口全在墙角，调试音响时我撅着屁股扯插线板，裙子崩开线了...

• 雷区1：没测现场网络信号（抽奖环节集体卡成PPT）
• 雷区2：忽略洗手间容量（6个隔间排大队）

坑3：流程表变废纸

精心排的时间表全完蛋！领导讲话超时20分钟，游戏环节道具还没搬上台。最绝的是抽奖嘉宾车堵高架上，我攥着抽奖箱的手都在抖。血泪建议：每个环节预留15分钟缓冲，重要人物提前1小时押送到场！

坑4：当乙方是哆A梦

跟搭建公司说“舞台要星空效果”，人家点头说没问题。结果当天看到满顶廉价串灯差点晕过去——我要的是银河不是路边摊！现在学乖了：直接甩参考图+写清楚材质尺寸，验收前杀到仓库看实物！

具体解决过程

1. 抡起电话打给超市急送30瓶可乐；

2. 抄起胶带把窗帘怼死在窗框上；

3. 窜进后台切掉两个游戏环节；

4. 把自己备用衬衫塞给话筒死机的主持人...

你以为这就完了？抽奖环节主持人嘴瓢念错号，中奖大哥冲上台时我腿都软了。幸好提前让IT小哥做了双屏核对系统，大屏+我手里平板实时显示号码，硬是没出乱子！

现在我的策划铁律

• 物资清单按人头✖1.5（吃货比你想象的猛）
• 场地蹲点三次（早中晚各测一次网速）
• 给每个供应商发带图需求表（拒绝抽象描述）
• 备三个Plan B（话筒/灯光/人流全要预案）

昨天财务跟我说，省下的超支费用够团建搓两顿火锅。老板拍拍我肩说“明年活动还交给你”，我微笑着打开招聘软件...对了，那个念错号的主持人现在改行卖保险了，据说月入五万。