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供应商审核策划表分步详解,新手也能轻松操作

发布时间:2025-10-17点击次数:

我之前在公司管采购,天天跟供应商打交道,突然老板说让做个审核策划表,给新手员工也能用。我一听傻眼了,以前弄的都是复杂玩意儿,新手一问三不知,直接坐那儿哭。我就琢磨,自己动手整一个,从零开始搞。

第一步:先搞清楚要审啥玩意儿

我先坐到电脑前,打开个Excel表格。回忆过去供应商审核的经验:哪些东西必须检查?比如交货时间、产品质量、服务态度。我就随手写了个单子,简单点儿就行。

  • 第一列:供应商名字,不能搞太长的,新手容易记混。
  • 第二列:审核项目,比方说“货品质量好坏”,写得糙点儿好懂。
  • 第三列:打分办法,直接弄成1到5分,5分最好、1分最烂,新手一看就明白。

弄完我点了保存,心里嘀咕着:这基础框架可不能整复杂了,笨鸟也得上道飞。

第二步:设计表格结构,添砖加瓦

我给表格加了点实用东西。先点开Excel表格,新建了几个页签:一个给供应商名单,一个给审核结果。

  • 供应商名单页:手敲进去几个常合作的,名字全用拼音简写,怕新手打英文晕乎。
  • 审核结果页:设置自动公式,选了“平均分”那块,填个SUM函数自动算总分。

我找了个实习小哥帮我试,他说“啥是Excel公式?”我现场教他:点中格子、输个“=SUM(B2:B5)”,自动就出分儿。小哥一脸惊喜:这么简单?我就乐了,新手还真能上手。

第三步:现场试用再调调细节

设计好了,赶紧拿着表格去实操。我约了供应商小李来公司谈合作,边聊边填策划表:小李的货品质量给4分、服务态度5分,表格自动合计9分。

  • 发现问题:表格颜色太花,新手眼神儿差,看不清楚。
  • 修修补补:我点开工具条,背景改成了白色格子,文字用大黑粗体,突出点儿。

试用时闹了笑话:新手员工小王把供应商名写错,把“张三”打成“章三”。我加了个下拉列表,直接选名字不出错。小王嘿嘿笑:这招省事儿!

实现效果:新手真能玩转

折腾几天,我终于搞定策划表。上传到公司共享盘,让新手们试试手。反馈还不错:有人第一次审供应商,表格分分钟填老板看了还夸实用。

我的心得:从头做起最踏实,别搞高大上术语。新手不是笨,是缺个简单路子;我现在用这表审供应商,心里美滋滋儿。
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