公司大型会议策划怎么做？5个步骤轻松搞定！

我们公司上个月办年会，老板突然把策划这摊事儿丢给我了。当时我整个人都是懵的，几百号人的大会，流程、设备、人员调度想想头都大。硬着头皮上呗，折腾一个月，总算没搞砸。回头捋了捋，发现核心就五步走。

第一步：跟老板死磕会议目标

老板最早就说“搞个有排场的年会”。这哪行？我连着三天追着他屁股后头问：到底要表彰先进？宣布战略？还是纯粹员工联欢？被我问烦了，他才掰扯清楚——重点是发布新业务线，顺便聚聚人气。目标不锁定，后面所有力气都可能白费。

第二步：抠细节抠到主持人串词

目标定了，我蹲会议室三天没出门，拿张破A4纸狂写流程：老板讲话必须控制在10分钟，超时底下绝对刷手机；技术演示得安排在下午2点，避开饭困；抽奖环节塞在3，留人全靠它。连主持人串词里“请技术部张工上台”这种话都写进去，现场才不容易乱套。

• 9:00-9:10 老板打鸡血（稿子提前三天逼他写完）
• 9:10-9:30 年度哭穷报告（财务部PPT我亲自盯配色）
• 13:30-14:00 核心！新业务演示（反复测试了8遍投影）
• 16:00-17:00 抽奖保平安（奖品提前堆在讲台侧面防丢失）

第三步：求爷爷告奶奶凑人头

名单最难搞！销售总说派骨干出差，研发推说项目上线。我直接搬老板原话：“谁的人头没到，明年预算会上自己解释。” 这才乖乖交名单。外地同事更麻烦，提前半个月催订票，酒店反复确认有没有漏单。行政小妹差点被我逼疯——连谁吃清真餐、谁对花粉过敏都得记小本本上。

第四步：场地踩点踩到想吐

选了市里一家老牌酒店，看着气派，结果实地一看：柱子挡视线！空调嗡嗡响！插座少得可怜！ 我带着行政和IT，扛着笔记本、麦克风、备用电源线去实测。讲台左右走了二十遍，确保老板不会被追光晃瞎眼；麦克风试到隔壁会议室投诉，才调出不啸叫的音量。签合同前硬是让酒店多塞了十个移动插座，加了条备用网线。

第五步：当天化身人肉对讲机

真到开会那天？别想坐着！我全程攥着对讲机满场窜：门口签到平板死机了，冲过去重启；技术部演示U盘突然读不出，狂奔送上备用盘；老板临时要加两页PPT，蹲后台用笔记本现改。连摄影师拍大合影都得我吼位置——财务总监猫排玩手机愣是没被发现，照片出来才气得跳脚。

搞完瘫在后台吃盒饭，行政小妹凑过来说：“效果还行，就是音响差点震聋我。” 我心想能活着搞完就不错了！下次这种活儿，得让老板加钱。