元旦活动策划这事儿,我以前特别头疼。就去年,我们小区要搞个小型的跨年派对,我被大家推上来当策划人,结果折腾得半死,天天熬夜开会,活动还乱成一团。
我就坐那儿发呆,完全不知道怎么下手。邻居们都说要热闹热闹,可光热闹是啥意思?瞎搞肯定不行。我就翻出手机搜了一圈往年案例,发现大河村那种免费讲解和小活动的模式挺靠谱的,但咱小区太小了,没必要抄那么大场面。琢磨半天,我决定从基础开搞:先确定主题和目的。隔壁老王建议搞个“团圆庆新年”的主题,说是元旦讲究团聚嘛我一听觉得靠谱,主题就定成这了。接着拉了个微信小群,把几个热心邻居拉进来,包括懂设计的李阿姨和管场地的老张,然后分工明明白白:我管总流程,李阿姨设计海报,老张检查地方安全。光想想还不够,我就下楼挨家挨户敲门问了一圈,大家最盼的是有吃的玩的新年互动,孩子也参与进来。
想通了主题后,我马上用上第一招:快速设定目标和调研。别想那么远,先把核心搞定。目标简单点,就是让大家聚一聚、乐一乐,别烧钱。调研就直接在小区群里丢问卷,大家投票选了互动游戏和简餐。第二招是高效组织团队和制定计划,我拉了微信群搞了个线上会议,明确谁干啥、时间怎么卡。老张负责场地检查,跟金山警方学的安全预案,查了消防通道啥的;李阿姨用免费APP设计海报,我就省了外包钱。第三招是设计活动流程细节还留余地,我坐下来写清单,重点放在互动环节上,比如做扭扭龙(灵感来自枫泾古镇),用点谷物画画,时间排得麻溜的:活动安排
我就用金山那种“一点一方案”的招,先试了个小规模彩排,调整了人流量问题。
当天活动麻溜走完,从下午到晚上才两小时多,一点都不赶。大家玩得高兴,特别是孩子们做手作那儿,笑声不断;老张管安全到位,没出岔子。搞完我算算账,只花了小几百块买材料,社区凑的。复盘下来,用那3招帮我省了至少半个月的抓狂日子,现在策划元旦活动再也不用头疼了——主题目标定了,团队分工流程留点弹性,啥都好对付。明年再来一次,我还能更麻利点!
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