新手如何做会展活动策划？避开8个坑省心又省力

刚开始做会展活动策划那会儿，我就是个菜鸟级别的小白。朋友介绍了一个活儿，让我帮忙弄个小规模的展会，主题是本地的手工品市集。我心想这还不简单？瞎搞搞就行了呗。结果，现实打脸打得啪啪响。下面我就从头唠唠这段经历。

我咋开始动手的

接到项目的第一天，我直接就冲去租场地了。找了个便宜的会展中心角落，交了定金就完事儿。根本没调查人多不多、交通方不方便。

踩坑避坑的过程

计划做起来的时候，我满脑子都是省钱省事儿。先做了个超简陋的方案，手写个小本本。就开始踩坑了。我避开了8个常见的坑，省了老多力气。

• 坑一：没算好预算。我差点儿花了钱超了头，后来找了个表记录每一毛钱的支出，总算控制住。
• 坑二：忘了问场地细节。发现那儿没电源插座，赶紧联系供应商提前准备拖线板。
• 坑三：宣传太晚了。本来想活动前三天才发朋友圈，结果提前两周就拼命转发，拉人来。
• 坑四：时间不够用。布置现场时预留得太少，学聪明了多留半天给调试。
• 坑五：选错合作伙伴。一开始挑了个便宜的音响公司，后面音质差得要死，立马换成口碑好的本地团队。
• 坑六：忽视紧急预案。天气预报说要下雨，我就备了塑料棚；结果真用了，省得一团乱。
• 坑七：细节没记牢。忘了谁负责签到区，赶紧分工，我盯着每个人记小本本。
• 坑八：流程太随意。开场就拖拖拉拉的，后来排了时间表卡点走，顺多了。

搞活动那两天，我基本没合眼。大清早跑去现场指挥摆摊，吆喝供应商搬设备。晚上还熬夜检查第二天的材料。

活动成了，我也懂了

展会开得还算顺溜，参与者都挺开心。人数比预想的多一倍，朋友还给红包犒劳了我。为啥我能躲过那么多坑？是被坑过才明白。去年我帮人弄个饭局活动，啥都没准备，结果现场炸了锅，差点儿被投诉。那次后，我逼着自己学细活。做会展策划，就像做饭，料不够会糊锅。

这事儿还帮我熬过了个坎儿。年初我失业了，房租都快付不起。靠这种小活儿攒经验，后来找了个正职当活动助理。现在回头看看，避开坑不只是省事，省下的力气还能换钱糊口。