公司活动策划执行多少钱？各类型活动费用解析

为啥我开始琢磨公司活动费用

前几天，老板找我过去，说公司要搞个小年会，问我能花多少钱。我一听就懵了，这玩意儿从来没干过。领导拍拍我肩膀，让我负责整个策划和执行，我心想完蛋了，这不就是个烫手山芋嘛回家躺床上，翻来覆去想了一晚上，觉都没睡第二天一早，我就上网查资料，还问了几个搞过活动的朋友。

动手做预算和调研

我先从最基础的做起，把公司可能搞的活动列了出来：年会、团队建设、培训会、小茶话会。然后挨个琢磨每个类型大概得花多少钱。举个年会例子，去年我们公司就在郊区租了个酒店大堂搞的。我叫上财务妹子，一起翻过去的账本。发现光场地费就两万多，还没算吃饭和奖品。我一拍脑门，这谁受得了！

我跑去找供应商对喷。直接给酒店打电话问报价，人家说要五万起步，还说啥旺季加价。我气得不行，回办公室就跟老板吐槽：“老板，这太坑了，随便找个活动公司都比它便宜！”老板大手一挥，让我别吵吵，亲自去市面上转转。我就拉个小本子，记了十来个地方的价码：

• 场地费：高端酒店动辄三四万，小咖啡厅才几千，郊区公园基本免费
• 吃喝费：大餐一人两百起，路边摊团餐才几十块，外卖更便宜
• 设备费：音响灯光找人租，小活动几千搞定，大活动得上万
• 礼品费：淘宝定制小玩意儿几十块，品牌送手机几千起

转了一圈，我累得腿麻，但总算摸清底了。

实际搞活动和省钱技巧

回来我就跟老板报备：“咱们小公司，钱紧巴点，年会就别烧钱了。”老板问咋办，我脑子一热说：“今年搞个茶话会得了！”然后就动手干。我找了个免费公园，提前一个月预约吃喝方面，我直接找朋友开的小餐馆，团餐砍价到一人五十块，省了大钱。

搞活动那天，公司一群人聚一块儿。我还弄了点小游戏，奖品全淘的便宜货，几块钱一个。结果大家玩得挺欢，气氛热热闹闹的。结束一算账，总共才花了六千多块，比去年省了八成。老板笑开花，直夸我能干。

后来我又试了试团建和培训会。团建搞了个户外烧烤，场地免费，食材花了一千多点。培训会找了小会议室租一天，加茶水零食，千把块钱搞定。

• 年会：贵死，动辄几万；省钱招数——砍大排场，选免费地儿
• 团建：中等，小几千；省钱招数——自己动手，别外包
• 培训会：最便宜，几百上千；省钱招数——就近解决，别整花样

整明白的经验

经过这一顿折腾，我总算看透了：搞活动千万别听供应商瞎忽悠。最实用的就是自己先去踩点，多比较多砍价。小公司就该省省，钱花在刀刃上。我跟老板说：“老板，以后你信我的，活动费保准压到底！”老板哈哈大笑，说我这趟没白忙。