北京活动执行策划公司哪家强？这3点帮你快速锁定

最近公司要搞个产品发布会，老板让我找个靠谱的活动策划公司。这可把我愁坏了，北京城这么大，满大街都是活动策划公司，广告吹得天花乱坠，谁知道哪家是真有本事？

一、刚开始真是摸不着头脑

我一开始就是傻乎乎地在网上搜“北京活动策划”，好家伙，蹦出来几十页结果！看哪家官网都挺高大上，案例一个比一个炫酷，什么国际大牌合作、国家级项目执行…看得我眼花缭乱。挨个打电话过去问，对面销售嘴皮子那叫一个溜，开口闭口就是“我们经验丰富”、“包您满意”、“全案服务一条龙”。听着都挺但总感觉像隔着一层雾，心里特没底。连着聊了三家，方案和报价都发过来了，可仔细一琢磨，都是些套话、模板，感觉就是把我们公司名往上一换就完事儿了，对产品特性和受众的分析那是相当敷衍。

二、被坑过一次后才长记性

眼看时间紧，我就试着选了一家“感觉还行”的合作。结果，好戏开场了。前期方案看着挺美，到了执行现场简直是大型灾难片现场！签到处物料缺三少四，灯光音响关键时刻掉链子出杂音，流程衔接那叫一个乱，全靠我们的人临时硬着头皮去救火，台下合作方代表看我的眼神都带着同情...钱没少花，效果打骨折。这事儿给我整得贼上火，也彻底明白了：光看网站、听销售忽悠，纯粹就是赌运气！

三、逼着自己总结出了三条筛选硬标准

吃了大亏，这回我学精了。不再大海捞针，而是按照三条铁律来卡：

• 1. 甭吹牛，直接去现场看！ 不管销售把牛吹到天上，我直接要求实地考察他们近期执行的、规模类型跟我们差不多的活动。不提前打招呼那种最就混在观众堆里，眼睛睁大点看：签到顺不顺？场地布置细不细？流程拖不拖沓？设备稳不稳？现场执行人员的状态是慌的一批还是井井有条？这一看，水平高下立判。上次合作那家吹上天，现场一看执行跟闹着玩似的，新看的一家规模不大，但执行小哥小姐姐们配合贼默契，指挥有条理，场地边边角角都处理得利利索索，这踏实劲儿才是真功夫。
• 2. 拉清单，一项一项对清楚！ 不看他们给的漂亮方案册子，直接丢过去一个详细的执行需求清单：要具体到某个区域需要多少个地插、AV设备的参数备份方案、紧急停电的备用电源在哪接、活动结束后垃圾清运时间点... 要求他们把每一项的负责人、预案、物资准备都清清楚楚列出来。能拿出这种超细颗粒度执行表的公司，起码说明人家心里有谱，流程化、经验足。上来就打马虎眼或者说“放心都包给我们”的，直接pass。这回合作的那家在签合同前就把厚厚一本执行细节表递过来了，连现场工作人员的工作餐供应商都列了备选三家，真是头一回见！
• 3. 别听故事，就看具体干活儿的人！ 最重要的来了！一定一定要见到并确定项目负责人和核心执行人员！跟老板谈没用，跟销售谈更是白费唾沫。我要求对方必须让负责我们项目的总负责人、现场执行经理、控台/灯光/音响这几个关键岗位的负责人跟我当面聊一次。聊就聊我们活动的具体场景、可能遇到的困难，看看他们的应变思路和专业储备。 光聊不行，我还特别在意这个人给我的感觉：是眼高手低光会讲大词儿？还是接地气能立刻想到执行细节？这回敲定合作的团队核心是个做了十几年的“老活动”，话不多，但一开口全是经验，问他现场万一有人捣乱咋办，他不扯什么高深理论，直接说了几种快速、不影响活动气氛的处理流程，这才是靠谱的样子。

费了老鼻子劲儿，总算按这三条标准筛选出来了现在的合作方。上周活动执行完，悬着的心总算放下了，不能说十全十美，但每个环节都清清楚楚，衔接流畅，现场出了点小插曲也被他们瞬间摆平。找活动策划公司这事儿，不亲身掉坑里体验一把，还真总结不出这些门道。血泪经验就这三点，照着做，真能省心不少！