策划活动晚会预算控制？省钱妙招一次告诉你

昨晚临时接了个活儿，公司年会甩给我策划。翻着往届的账本直接倒吸凉气：气球拱门八千？LED屏按小时算钱？这帮人真是疯了！

第一步：翻老底查账

抱着一摞往届报销单蹲会议室地板上，红笔哗哗划重点。灯光音响占大头我能理解，可这破手摇礼花筒单价两百？圆珠笔刻名字要收三块五一支？气得我当场拍了照发采购群：“哥，去年这价您没少赚？”

第二步：砍肉不砍骨

抓着头发算了半宿账，终于摸出门道：花架子最烧钱！比如那堆发光桌牌，淘宝同款才八毛一个，往年居然报账二十。第二天直接拎着淘宝页面找供应商：“按这个价做，不行我连夜下单自己贴！”看着对方从满脸堆笑到嘴角抽搐，咬着牙接了单。

• LED墙变投影布——缩成主舞台背景板，剩下区域用红色绒布打底，租借费立省六千七
• 定制矿泉水瓶贴——改批量印标签纸，工作人员提前两小时手动贴，成本从两千三压到四百
• 甜品台撤现做蛋糕——换成独立包装小点心，避免二十人服务团队杵那儿当摆设

第三步：死磕供应商

最绝的是摸到灯光公司老巢。蹲在他们仓库盯着工人调设备，顺手递了包中华：“师傅，这场子要是少用四台光束灯，程序您能编不？”老师傅吐着烟圈嘿嘿一笑：“省电费是？懂了！”硬生生从报价单里砍掉两台机器三小时费用。

折腾完瘫在办公椅上，看着最终报表乐出声：总预算卡在八万三，比往年省了五千二！财务大姐捧着茶杯路过直咂嘴：“哟，今年没超支？太阳打西边出来！”